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Robo de tiempo

¿Cuál es la definición de robo de tiempo?

¿Qué es exactamente el robo de tiempo? El robo de tiempo en el trabajo ocurre cuando un empleado acepta el pago de su empleador por el trabajo que realmente no ha realizado o por el tiempo que realmente no ha puesto en su trabajo. Dado que el empleado no está haciendo la cantidad de trabajo necesaria durante su turno, se considera un robo de tiempo de la empresa. El robo de tiempo no siempre es fácil de detectar y puede venir en muchas formas y muchos niveles de severidad.

Tipos de robo de tiempo en el trabajo

Robo de tarjeta de tiempo o robo de tiempo en el horario

El robo de la tarjeta de tiempo puede ocurrir de diferentes maneras. Si un empleado no se presenta para su turno en el trabajo, pero su amigo entra y sale ese día, se consideraría un fraude de tarjeta de tiempo. Otra forma en que ocurre el fraude con la tarjeta de tiempo es cuando un empleado miente sobre la cantidad de horas que ha trabajado en un solo turno.

Descansos sobre extendidos

Otra forma en que el robo de tiempo ocurre en el lugar de trabajo es cuando los empleados toman demasiado tiempo en sus descansos dados (es decir, se van al descanso temprano y regresan después del descanso tarde), o cuando los empleados toman más descansos en un turno de lo permitido. Este es uno de los tipos más comunes de robo de tiempo en el lugar de trabajo.

Tiempo personal excesivo


Muchas veces los empleados pasan parte de su jornada laboral haciendo y recibiendo llamadas personales para hacer frente a situaciones personales y hogareñas, o pasan tiempo revisando y enviando correos electrónicos que no están relacionados con el trabajo. Si bien a veces esto es necesario o permitido para algunos empleados, cuando se abusa de estas situaciones es cuando se convierten en formas de robo de tiempo en el lugar de trabajo.

Robo de tiempo en Internet

Una de las formas más comunes y difíciles de detectar del robo de tiempo en la oficina son los empleados que usan la tecnología para fines no relacionados con el trabajo. Esto podría implicar todo, desde navegar por el robo de tiempo en Internet, hasta pasar tiempo en sitios de redes sociales y enviar mensajes de texto durante las horas de trabajo.

Cómo prevenir el robo de tiempo en el lugar de trabajo

permitirán a los empleados registrar sin el uso de tarjetas de tiempo, y también evitarán la aparición de fraudes de tarjetas de tiempo y «golpes de amigos», cuando un empleado registra a otro empleado ausente.La forma más efectiva de evitar el robo del tiempo de la empresa en el lugar de trabajo es monitorear cuidadosamente cuándo sus empleados ingresan y salen durante el día laboral. Hacer esto manualmente puede ser difícil y puede llevar más tiempo del necesario, por lo que usar un software de tiempo y asistencia puede ayudar a controlar los horarios de entrada y salida, los descansos y más, con facilidad.

Software de tiempo y asistencia: el uso de un software de tiempo y asistencia permitirá un monitoreo más preciso de los horarios de entrada y salida de los empleados. Software como TimeWellScheduled le permitirá integrar varios hardwares de reloj perforado (ej. YubiKeys, tarjetas magnéticas, dispositivos biométricos, etc.). El procesamiento de la nómina y la asistencia de la empresa también será mucho más fácil y preciso al permitirle exportar automáticamente los tiempos de trabajo al software de nómina como QuickBooks y Simply Accounting. El software de tiempo y asistencia ayudará a reducir la cantidad de tiempo dedicado al procesamiento y eliminará los errores que podrían cometerse con el procesamiento manual.

Dispositivos biométricos: el uso de un sistema biométrico de tiempo y asistencia permitirá tiempos de entrada y salida más precisos para sus empleados. Los dispositivos como los  escáneres de huellas dactilares y de retina permitirán a los empleados registrar sin el uso de tarjetas de tiempo, y también evitarán la aparición de fraudes de tarjetas de tiempo y «accedos de amigos», cuando un empleado registra a otro empleado ausente.