Les tâches de quart de travail vous permettent d'attribuer des tâches au quart de travail d'un employé et de faire en sorte que l'employé les marque comme terminées. Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez, par exemple "Configurer la pièce...
Nous avons mis à jour l’écran de planification et déplacé certains des boutons sous le menu RÉGLAGES. Nous les avons placés dans la section VISIONNER PAR.De plus, nous avons ajouté un nouveau bouton d'information pour expliquer toutes les icônes utilisées sur un...
Nous avons activé une nouvelle option pour vous permettre de voir à la fois ABSENCE et CHANGEMENT sur le tableau QUI TRAVAILLE. Auparavant, lorsqu'un quart de travail était lié à une absence, nous masquions le quart de travail. Pour ceux qui veulent voir les deux,...
Nous avons ajouté la possibilité d'afficher les compétences sur l'écran de planification et sur les écrans Qui travaille. Cela vous permettra de voir les compétences de vos employés en un coup d'œil. En savoir plus ici.
Nous avons ajouté la possibilité d'importer vos employés de Desjardins dans TimeWellScheduled. En quelques clics, leur profil peut être extrait, apportant des champs comme Nom Code de PAIE Courriel Départment Taux de rémunération Adresse Apprenez-en plus à partir de...
Lors de la création d’un actif, vous pouvez désormais choisir le département auquel appartient l'actif. Dans ce cas, seuls les départements spécifiques nécessitent une radio et doivent être suivis :
Par défaut, les superviseurs ne peuvent approuver que les absences, les disponibilités ou les feuilles de temps des employés qui relèvent d'eux. Ils ne peuvent pas approuver les leurs, un administrateur doit le faire. Si ce n'est pas le cas dans votre entreprise et...
Nous avons divisé l’ancien « code de paie/employé » en 2 champs. Cela permet aux clients dont les codes de paie sont plus difficiles à mémoriser ou à modifier de conserver le même code d’employé. De même, pour ceux d’entre vous qui changent de propriétaire,...
Nous avons ajouté 2 nouvelles options de tri à l’écran de planification pour vous aider à afficher l’horaire dans l’ordre dont vous avez besoin : Heure de début du quart de travail Heure de fin de quart de travail Cette disposition place les premiers quarts de travail...
We've launched 2 new schedule views to help you see your employees counts:Horaire - Graphique Dans cette vue, chaque jour est divisé par heure afin que vous puissiez voir dans un graphique à barres le nombre d'employés par heure :Carte thermique/Cumulatif des...
423 / 5,000 Translation results Lorsque vous marquez une absence basée sur un quart de travail (à partir de la page QUI TRAVAILLE ou VOIR LA CARTE DE TEMPS, les options suivantes s'affichent : Heures payées restantes dans l'équipe : il s'agit du temps restant dans...
Si vous devez restreindre le poinçon à une zone sélectionnée, suivez ces étapes.
Avec l'heure d'été qui approche, assurez-vous d'activer cette fonctionnalité si votre emplacement l'observe. Suivez ces étapes pour l'activer/le désactiver.
Nous avons ajouté un nouveau rapport pour vous aider à calculer rapidement le montant dû aux employés pour la province de BC lorsqu’ils se déclarent malades. Lire l’article d’aide here.
Nous avons mis à jour la Copie des HORRAIRES pour vous permettre de publier rapidement un horraire après l'avoir copié. Choisissez simplement les semaines et cliquez sur PUBLIER Lorsque vous affichez l'horraire et les semaines, vous pouvez rapidement voir quelles...
Nous avons ajouté 2 nouvelles alertes lors de la publication/dépublication des horraires. Allez sur GÉRER MON ENTREPRISE, GÉRER LES ALERTES pour les trouver
Nous avons lancé un nouveau rapport sous FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE pour vous montrer quels employés ont travaillé plus ou moins d'heures par semaine. Le rapport s'appelle Rapport d'heures supérieur / inférieur
Nous avons ajouté une nouvelle alerte lorsqu'un employé est invité à prendre un actif mais ne le fait pas. Vous pouvez activer cette alerte dans la configuration des actifs.
Nous avons lancé quelques nouvelles fonctionnalités sur la page de planification de l'horaire : 1. Vous pouvez désormais ajouter des notes de responsable par jour par service ou pour l'ensemble de votre entreprise a. Cliquez sur l'icône de commentaire ...
Nous avons lancé quelques mises à jour la semaine dernière pour améliorer le site, notamment : Ajout d'un module QUARTS DE TRAVAIL OUVERTS. Son propre blog et l'article COMMENT FAIRE seront bientôt ajoutés. Nous avons ajouté plusieurs nouvelles options de TRI sur...
Nous avons ajouté 3 nouvelles alertes pour que vos Gestionnaires soient au courant des multiples absences et retards. Pour les activer, accédez à GÉRER MON ENTREPRISE, GÉRER LES ALERTES
Vous pouvez désormais gérer les périodes d'interdiction de disponibilité. Les périodes d'interdiction rendent le bouton AJOUTER indisponible pour vos employés. Vos gestionnaires et administrateurs peuvent toujours faire des ajouts. Lire la suite ici
Si vous avez des employés spécifiques qui doivent être payés en temp suplementaire à certains jours, vous pouvez les configurer en suivant ces étapes.
Nous avons lancé la nouvelle application pour les employés qui peut être téléchargée dans la boutique iOS et Android. Visitez ici pour le télécharger.Nous travaillons sur la version 2 qui Inclure une fonction de chat Demander un congé
Nous avons lancé un nouveau widget de tableau de bord pour afficher le nombre d'employés en service, en pause, etc. Le nombre représente le nombre d'employés pour chaque statut.
Nous avons apporté une petite mise à jour à la page des absences et de la disponibilité pour rendre le statut (approuvé, en attente, refusé) plus clair. Merci à tous ceux qui ont fourni des commentaires pour améliorer l'expérience.
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au tableau de bord qui permet à votre équipe de faire des sondage et de voir les résultats. Vous pouvez créer la question et les réponses et votre équipe peut y répondre.Pour en savoir plus, visitez ce lien.
Nous venons de lancer notre nouvelle fonctionnalité CHAT. Vous pouvez trouver un nouvel élément de menu appelé CHAT à côté des messages. Quelques caractéristiques clés: vous pouvez envoyer / recevoir instantanément avec les membres de votre équipe vous pouvez...
Nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité: les primes de quart. Ceux-ci peuvent être utilisés pour payer à un employé un montant supplémentaire ou des heures par quart. Par exemple, si un employé travaille le quart de nuit et reçoit un supplément de 100 $, vous...
Par défaut, les totaux CDA affichés sur la page d'absence sont calculés en fonction du 1er janvier comme date de début. Si vous voulez changer cela par employé, suivez ces étapes.
Nous sommes ravis d'annoncer le lancement du nouveau module de suivi de la formation. Ce nouveau module vous permettra de suivre les besoins de formation et les dates d'échéance pour tous vos employés. Envoyez-nous un courriel pour une démonstration personnelle ou sur...
Vous pouvez consulter les réponses à la fenêtre contextuelle d'alerte de poinçon (COVID) en chargeant le rapport sous RAPPORTS. Cliquez ici pour en savoir plus .
Si un employé est absent en vacances PAYÉES, ses heures doivent être incluses dans le calcul de la paie comme heures régulière. Pour vous assurer que le calculateur de salaire férié soit fait correctement, activez cette option, cochez simplement le paramètre...
À titre de rappel, si vous n'avez plus besoin de payer les primes, vous pouvez suivre ces étapes pour le désactiverhttps://twsnew.wpengine.com/prime-salariale-pour-easypay-ceridian-desjardins/ Ne cliquez simplement pas sur OUI, mais cliquez sur NON 🙂
When approving time cards, if you want to copy the SCHEDULED HOURS to the PAID HOURS, you can simply click the button at the bottom right. read more...
Économisez du temps et de l'argent avec le géofencing L’environnement commercial d’aujourd’hui est hautement concurrentiel. Les propriétaires d'entreprise sont toujours à la recherche de technologies qui peuvent aider à améliorer leurs opérations et leur donner un...
Vous pouvez autoriser les employés à voir leur propre piste d'audit d'horaire. Découvrez comment ici
Nous sommes ravis d'annoncer le lancement prochain de notre nouveau tableau de bord. Jetez un coup d'œil:
We've added support for Payworks now. Premium pay will be exported in column L. ** PLEASE SEND THE FILE TO PAYWORKS THE FIRST TIME AFTER TURNING THIS ON SO THEY CAN MAP IT CORRECTLY ** With the changes to business operations we launched a VERY quick change to...
Nous avons mis à jour le rapport sur les signes vitaux pour inclure le numéro de semaine, les valeurs PTD, MTD et YTD. Jetez un œil sous FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE -> Récapitulatif des signes vitaux
Nous avons lancé l'alerte COVID sur les plateformes iOS et Android. AUCUNE mise à jour n'est nécessaire, il suffit de configurer le message. En savoir plus ici.
Nous avons lancé un nouveau module d’alerte pour informer les employés des symptômes du COVID-19 avant qu’ils ne surviennent. Cette nouvelle fonctionnalité les questionnera et s’ils répondent OUI, alertera leur responsable et /...
Nous travaillons sur une nouvelle fonctionnalité afin que vous puissiez demander à vos employés s'ils présentent des symptômes COVID; lors du poinçon d'entré. Si l'employé répond NON, il poinçonne normalement. Si l'employé répond OUI, vous pouvez alerter son manager...
Si vous avez besoin que des jours spécifiques soient toujours payés en RT / OT ou DOT, vous pouvez le faire maintenant avec la dernière mise à jour lancée. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Si vous avez un fichier que vous souhaitez partager avec votre personnel, vous pouvez le joindre à un message. Pour en savoir plus, lisez cet article.
Nous avons mis à jour les signes vitaux quotidiens pour vous permettre de suivre les commandes en ligne. Vous pouvez maintenant saisir les ventes, le nombre de clients et calculer la moyenne. Cela se retrouve également dans le rapport sur les signes vitaux.
Par défaut, les employés doivent utiliser leur empreinte digitale avec la biométrie. Cela signifie qu'ils ne peuvent PAS utiliser leur code d'employé et leur mot de passe. Lisez ici comment changer si vous en avez besoin pour saisir du code et un mot de passe.
Avec les changements dans les opérations commerciales, nous avons lancé un changement TRÈS rapide pour prendre en charge les PRIMES SALARIALES. Nous travaillons sur une solution à long terme, mais ce changement rapide peut être utilisé maintenant. Qu’est-ce que...
Lorsqu'une absence ou une disponibilité est en attente, un employé peut supprimer ou modifier. Cependant, une fois qu'il est approuvé, seuls leurs gestionnaires peuvent le faire. En savoir plus ici
La valeur par défaut pour l'affichage de l'horaire est d'afficher TOUS les employés qui peuvent travailler dans le service que vous avez sélectionné et TOUS leurs horaires. Mais ce n'est pas la seule façon de le voir. Vous souhaitez peut-être uniquement voir les...
Nous avons mis à jour notre réseau pour fournir un service plus fiable et plus rapide. Avec cela, nous avons modifié les emplacements que nous desservons. À l'heure actuelle, TimeWellScheduled est UNIQUEMENT disponible en Californie et aux États-Unis. Si vous avez...
Allez à FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE dans le menu Cliquez sur Examiner, mettre à jour et approuver les fiches de temps Cliquez sur le département de l'employé (ou TOUS LES DÉPARTEMENTS) Trouvez le jour que vous souhaitez ajouter (si besoin est, changez le sélecteur...
Au cours du week-end, nous avons lancé une mise à jour du module biométrique. Cette mise à jour a une résolution plus élevée, ce qui signifie que la qualité de nos analyses sera meilleure. Pour les employés existants sans aucun problème, vous n'avez rien à faire. Pour...
Nous venons de lancer les mises à jour suivantes du site: Si un employé manque complètement de poinçonner pour un quart de travail, vous pouvez maintenant copier leurs heures PRÉVUES sur le PAYÉ dans la feuille d'examen des fiches de présence. 2. Nous avons ajouté une...
Nous avons lancé quelques nouvelles mises à jour Jetez un œil: Mise à jour des signes vitaux quotidiens pour afficher toutes les valeurs de l'année derniére LY et le changement Si le couriel du signe vital est envoyer et que la journée était un jour férié, nous...
Nous avons ajouté un nouveau rapport de paie appelé Heure et quart de travail TOTAL UNIQUEMENT Rapport de préparation Ce rapport est similaire au rapport heures et quarts de travail, sauf qu'au lieu de ventiler les informations par semaines, il affiche uniquement les...
Nous venons de déployer 2 mises à jour hier soir: 1. Lorsqu'un employé demande un échange de poste sur le système et que deux employés différents le souhaitent, vous pouvez simplement approuver l'un et l'autre est refusé et les deux reçoivent un courriel. Un a refusé...
Nous avons créé un nouveau rapport pour montrer les signes vitaux sur une période de temps sélectionnable. Lisez plus ici.
Vous pouvez désormais remplacer les durées de repas et de pause par défaut pour les durées de quart. Ceci est utile si vous avez des repas de 60 minutes dans la plupart des cas, mais que vous avez besoin de repas de 30 minutes dans des cas spécifiques. Lisez plus...
Vous pouvez exécuter le rapport "Heures accumulées par l'employé " dans Feuille de temps & La paie. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Au cours du week-end, nous avons lancé quelques mises à jour du système Sur la page d'absence lors de l'affichage des détails de l'absence, nous montrons QUI a créé l'absence (au cas où ce n'était pas l'employé) Sur le tableau de bord des employés (la liste de tous...
Si vous ajoutez une absence lorsqu'un employé a un horaire, vous serez invité à choisir une action pour le programme
Si vous avez des employés qui poinçonne de manière incorrecte pour une PAUSE ou un REPAS alors qu'ils étaient destinés à l'autre, vous pouvez maintenant le changer. Lisez ici.
Par défaut, seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent envoyer des messages aux rôles inférieurs. Cela évite que les employés utilisent le système pour s’envoyer des courriels. Voyez comment ici.
Nous avons créé un nouveau rapport pour télécharger simplement toutes vos données de carte de temps antérieurs. Vous pouvez l’utiliser pour conserver une copie locale de toutes vos entrées précédentes. Lisez comment faire ici.
La planification a été mise à jour afin que les règles de disponibilité autorisent ou bloquent les planifications en fonction de ce qui a été approuvé. Lire la suite
Nous avons 2 mises à jour importantes à venir ce week-end. 1. Pour ceux qui utilisent la biométrie, la mise à jour du code de l’employé sera lancée. Nous avons envoyé un courrier électronique à ce sujet à tous les administrateurs. 2. Nous avons mis à jour...
Vous pouvez maintenant créer des quart qui ne sont que des étiquette, par exemple Quart SUR APPEL. Cette nouvelle fonctionnalité mettra un espace réservé sur la page de planification mais ne modifiera PAS vos heures budgétées. Vous pouvez glisser-déposer et supprimer...
Nous avons mis à jour la page de liste des employés pour qu'elle corresponde à l'apparence du reste du site. Cela permet de Temps de chargement plus rapide Recherches faciles Mise en page réactive Nous avons également mis à jour la page d’ajout / modification...
Nous avons ajouté la possibilité de marquer un employé malade directement depuis le tableau de bord.
Vous pouvez maintenant afficher les absences dans la section examiner, mettre à jour et approuver fiches de tempsLes absences s'afficheront dans leur propre couleur de ligne afin que vous puissiez voir celles que vous avez marquées comme absentes.
Mise à jour #1 Lorsque vous copiez une planification, vous avez maintenant la possibilité de copier des notes ou de NE PAS copier des notes: Screen Shot 2019-09-25 at 9.04.14 AM.png Mise à jour #2 Quelques clients ont demandé plus de dates importantes. Nous avons...
Désolé, nous avons eu un problème de réplication sur l'un des serveurs qui a été résolu il y a 10 minutes. Cela n'a touché qu'un seul des serveurs. Désolé pour le dérangement.
Nous avons mis à jour TimeWellScheduled pour utiliser les règles de férié mises à jour (les 5 dernières semaines sur 9) entrées en vigueur le 1er septembre 2019. Les rapports de paie utiliseront automatiquement ces nouvelles exigences.
Nous nous excusons pour les dernières semaines et les ralentissements que vous avez connus. Nous avons effectué plusieurs mises à jour de code et de serveur pour résoudre ces problèmes. De plus, nous avons constaté que certaines conditions spécifiques provoquaient de...
Pour faciliter la gestion des alertes, nous avons déplacé toutes les alertes dans une seule section sous GÉRER MON DOSSIER ENTREPRISE, MANAGE LES ALERTES.
Nous avons eu des problèmes avec l'un de nos serveurs, ce qui entraîne des temps de chargement de page plus longs que prévu. Toute notre équipe travaille sur ce point - nous avons apporté des changements la nuit dernière et nous nous attendons à davantage. Désolé pour...
Nous avons constaté une certaine lenteur et avons redémarré tous les systèmes.
Parfois, vous devez remplacer les calculs par défaut pour les heures TR et TS. Pour ce faire, allez dans le RAPPORT POUR LES HEURES ET QUARTS DE TRAVAIL et sélectionnez votre période. À côté des heures de RT, vous verrez une icône d'édition, cliquez dessus: Dans la...
Nous avons ajouté des icônes à la liste des départements pour déterminer rapidement ceux qui sont publiés et ceux qui ne le sont pas. Le verrou FERMÉ signifie qu’il est publié, le verrou OUVERT signifie qu’il n’est pas...
Nous avons mis à jour le rapport de jour férié pour la paie, afin d’indiquer les heures travaillées. Cela signifie que si quelqu’un travaille le jour férié, ses heures seront indiquées en haut du rapport. HEURES FÉRIÉ RÉNUMÉRÉES (les informations précédentes...
Nous supportons maintenant l’exportation des informations fériées, aux entreprises de paie spécifiques qui le supportent. Plus...
Nous avons ajouté une piste de vérification pour l'horaire de la semaine que vous consultez. Vous auriez pu utiliser le rapport de piste de vérification sous RAPPORTS, mais nous avons facilité la recherche à un endroit. Cliquez sur l'icône HISTORIQUE pour le voir....
En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais consulter les courriers électroniques envoyés et reçus par vos employés. Pour ce faire, allez dans MESSAGES et cliquez sur le bouton et sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez voir les messages : Rapport...
Nous avons ajouté une fonctionnalité dans le module de messagerie pour afficher tous les messages non lus en un seul clic. Auparavant, lorsque vous chargiez les messages, il vous montrait les 7 derniers jours de messages, qui peuvent ou non contenir des messages. Avec...
Si vous souhaitez voir tous les messages envoyés par votre équipe, vous pouvez maintenant accéder à n'importe quel rôle et ajouter votre adresse électronique. Tous les messages envoyés via le site vous seront transmis par BCC. Choisissez un ROLE pour éditer et...
Nous avons mis à jour l'apparence de l'organigramme (sous RAPPORTS) pour lui donner un aspect plus net / réactif. Jetez un coup d'oeil.
Si votre entreprise utilise BDO pour la paie, nous pouvons maintenant exporter vos cartes de pointage dans un format que BDO peut utiliser à des fins de paie
Auparavant, dans PARAMÈTRES GÉNÉRAUX, nous avions ajouté une option permettant aux responsables et aux superviseurs de voir les informations relatives aux employés en dehors de leur service sans leur accorder le contrôle de ce service: Quelques clients ont mentionné...
Parfois, vous devez modifier l’heure planifiée d’un employé pendant qu’il travaille. Par exemple, ils sont planifiés de 12 h à 17 h et que vous avez besoin d’eux pour travailler 2 heures de plus en raison d’un surplus de clients. Pour ce faire, activez la...
Nous avons apporté quelques modifications au module AJOUT DE QUART pour le rendre plus facile à utiliser et fournir plus d'informations. Les mises à jour incluent : ajouter plusieurs jours ajouter plusieurs employés voir qui est absent/indisponible si vous dérogez aux...
Nous avons mis à jour l’enregistrement des signes vitaux pour qu’il soit plus clair — vous aurez désormais des bons de travail et des valeurs moyennes des bons de travail dans le processus de collecte.
Nous avons ajouté 3 nouvelles options d’alerte sous Gérer mon dossier d'entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps 1. Ces 2 alertes peuvent être activées pour alerter les responsables lorsqu'un employé arrive en retard 2....
Par défaut, si un horaire est publié, les employés ne peuvent PAS demander une absence ou une disponibilité. Toutefois, si vous avez besoin de permettre cette option, nous avons ajouté la possibilité de la mettre en fonction. Aller a Gérer mon dossier d’entreprise —...
Lorsque vous créez (ou modifier) une plage horaire, vous pouvez maintenant ajouter un commentaire. Ce commentaire sera alors ajouté automatiquement lorsque vous appliquez la plage horaire.
Vous pouvez maintenant partager les notes sur les horaires avec d'autres membres de l'équipe. Pour activer cela, allez à Gérer mon dossier d'entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps et cochez ceci
Nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités déjà disponibles dans TimeWellScheduled. Dans l’option JOUR de Planification de l’horaire, possibilité de modifier un horaire (ajouter des commentaires, changer de département ou de rôle) Correction de modifier l’échange...
Hoy lanzamos varias actualizaciones de TimeWellScheduled que incluyen: Para aquellos de ustedes que usan EasyPay para la nómina, hay un nuevo formato de importación de empleados. Ahora puede exportar directamente al empleado de EasyPay e importarlo a...
Planification des ressources - Planification de l'horaire Nous avons ajouté une nouvelle fonction d'affichage a la planification de l'horaire appelée "Planification des ressources". Vous pouvez afficher cette fonction en cliquant sur le calendrier dans la page...
Nous avons mis à jour la sélection des types de raison d'absence disponibles dans la fiche de temps. La liste déroulante de la feuille de temps reflète les types de demandes d'absence dans: Gérer mon dossier d'entreprise » Paramètre D’entreprise » Gérer les types de...
