Logiciel de planification hôtelière pour la gestion des opérations
Conçu pour les réalités des opérations hôtelières
Les hôtels fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 — et votre logiciel de planification devrait en faire autant. TimeWellScheduled est conçu spécifiquement pour les environnements hôteliers basés sur des quarts de travail, où la flexibilité, la visibilité et la précision sont essentielles.
Parfait pour :
Équipes de réception et de services aux invités
Housekeeping & cleaning crews
Personnel d’entretien et des installations
Food & beverage departments
Employés saisonniers et à temps partiel
Avec tous les départements réunis dans un seul système, les gestionnaires peuvent repérer instantanément les manques de personnel, éviter de surcharger les horaires et s’assurer que les bonnes personnes sont au bon endroit au bon moment.
Une planification hôtelière intelligente qui s’adapte à la demande
Créez et gérez les horaires des employés en quelques minutes — puis ajustez-les en temps réel selon les variations d’occupation.
Les fonctionnalités de planification hôtelière incluent :
- Planification par glisser-déposer par département
- Quarts ouverts que les employés peuvent réclamer
- Duplication des quarts pour les horaires récurrents
- Visibilité sur la couverture et le budget par jour
- Gestion des disponibilités des employés et des demandes de congé
Les gestionnaires peuvent réagir rapidement aux absences de dernière minute, aux périodes de pointe lors des arrivées et aux événements spéciaux — sans précipitation.
Suivi du temps précis pour chaque quart
Éliminez les approximations et les contestations liées aux feuilles de temps grâce à un suivi fiable et prêt pour les audits.
Suivi du temps conçu pour les hôtels :
- Pointage d’entrée/sortie via le web, une tablette ou l’application mobile
- Suivi des heures prévues, réelles et payées
- Application des règles de pointage anticipé ou tardif
- Réduction du vol de temps et des pertes liées à la paie
- Maintien de pistes d’audit claires pour la conformité
Cela garantit que les employés sont payés correctement — tout en protégeant l’entreprise contre des erreurs de paie coûteuses.
Exportation de la paie simplifiée et soutien à la conformité
La paie ne devrait pas être un processus manuel et sujet aux erreurs. TimeWellScheduled prépare des données propres et précises pour la paie — à chaque fois.
Fonctionnalités prêtes pour la paie :
- Calcul automatique des heures payées
- Prise en charge des heures supplémentaires et des règles de quart
- Exportation facile vers les systèmes de paie (incluant QuickBooks Online)
- Données cohérentes pour les audits et les rapports
Les gestionnaires gardent le contrôle, et les équipes de paie obtiennent les données dont elles ont besoin sans devoir corriger constamment les erreurs.
Étude de cas : Canad Inns Garden City
Comment une chaîne hôtelière nationale a amélioré la planification et la précision de la paie
Canad Inns Garden City, un hôtel très achalandé, a adopté TimeWellScheduled afin de simplifier la planification et la gestion de la paie à travers ses différents départements.
Avec TimeWellScheduled, Canad Inns a obtenu :
Faster schedule creation
Improved labor visibility
Reduced payroll errors
Better control over staffing costs
Built for Multi-Department & Multi-Location Hotels
Whether you manage one property or many, TimeWellScheduled scales with you.
Ideal for:
- Single-location hotels
- Hotel groups and chains
- Properties with multiple departments
- Seasonal or high-turnover environments
Admins get centralized control, while managers focus on running great guest experiences.
Why Hotels Choose TimeWellScheduled
- Purpose-built for shift-based hospitality teams
- Reduces scheduling time and admin work
- Improves labor cost visibility
- Minimizes payroll disputes and errors
- Easy for managers and employees to use
- Supported by a real team that understands hospitality
Get Started with Hotel Scheduling Software That Works
If you’re ready to simplify scheduling, improve payroll accuracy, and gain better control over hotel staffing, TimeWellScheduled is ready to help.
and see why hotels trust TimeWellScheduled to run their workforce.
Frequently Asked Questions
What is a time card?
A time card is a document or electronic record used to track the hours worked by an employee. It typically includes information such as the employee's name, the dates worked, and the number of hours worked each
day.
What is hotel scheduling software?
Hotel scheduling software helps hospitality businesses manage employee schedules, track time worked, and prepare accurate payroll data across departments like front desk, housekeeping, and maintenance.
Is TimeWellScheduled designed for hotels and resorts?
Yes. TimeWellScheduled is built for 24/7, shift-based environments like hotels, resorts, and hospitality groups with multiple departments and rotating staff.
Can employees clock in using their phone?
Employees can clock in and out using a mobile app, tablet, or web browser, giving hotels flexibility while maintaining accurate time records.
How does TimeWellScheduled help with payroll?
TimeWellScheduled records scheduled, actual, and paid hours, helping managers prevent overpayments and export clean, payroll-ready data to systems like QuickBooks Online.
Can TimeWellScheduled support multiple hotel locations?
Yes. The system supports multi-department and multi-location hotels, making it ideal for hotel groups and chains.
Has TimeWellScheduled been used by real hotels?
Yes. Hotels like Canad Inns Garden City use TimeWellScheduled to improve scheduling efficiency and payroll accuracy.
Scheduling and Time-clock Software for Today’s Needs
Quickly create, edit and oversee scheduling with ease.
