Tout le monde veut être un copain, un bon gars, un copain. Parfois, cela signifie aider avec de petites faveurs, comme des poinçonnage pour un amis. Mais ces «petites faveurs» peuvent entraîner de grosses pertes pour votre entreprise.
Qu’est-ce que Le poinçonnage par un collègue?
Le poinçonnage par un collègue est ce que vous appelez quand un employé demande à un collègue de poinçonner en son nom. C’est peut-être parce qu’ils sont en retard et qu’ils ont besoin de quelqu’un pour les remplacer pour que leur superviseur ne voie pas qu’ils sont en retard. Il peut s’agir d’un comportement ponctuel ou chronique. Ou cela pourrait même être plus néfaste. Il y a eu des cas plus extrêmes où les employés utilisent le poinçonnage pour prendre des journées entières de travail ou donner l’impression qu’ils ont fait des heures supplémentaires. Dans tous les cas, c’est du vol de temps, une façon dont les employés trompent leur employeur pour qu’ils les rémunèrent pour du temps non réellement travaillé.
Si vous pensez que cela ne pourrait pas arriver dans votre entreprise, avec votre personnel totalement honnête, détrompez-vous. Dans un sondage sur le suivi du temps de 2018 commandé par T-Sheets, 62% des employés canadiens qui font le suivi du temps admettent un vol de temps. C’est assez étonnant. Cela vous amène à vous demander quelles autres pratiques malhonnêtes ils pourraient mener. Mais ne vous y trompez pas, pour une petite entreprise où chaque cent compte, l’argent perdu à cause des poinçons peut être dévastateur.
Décomposons-le. Si vous avez 50 employés et que plus de 50% admettent le faire, nous supposerons que 25 le font, disons, une fois par période de paie. Maintenant, nous supposerons que cela profite à l’autre employé d’au moins 15 minutes (sinon pourquoi le faire?). Cela représente 6,25 heures par période de paie. Lorsque vous extrapolez cela sur une année entière, les pertes s’additionnent vraiment. Et les chiffres de cet exemple sont probablement assez conservateurs.
Comment arrêtez-vous le poinçonnage par un collègue?
Pour éviter le poinçonnage entre amis et les coûts importants qui y sont associés, la plupart des entreprises sortent de l’âge sombre des horloges de perforation et des feuilles de temps papier et se tournent vers des méthodes plus sophistiquées – et infalsifiables – de suivi du temps.
L’une de ces méthodes est la biométrie. La biométrie utilise les caractéristiques physiques uniques d’une personne, telles que la reconnaissance faciale, les numérisations de l’iris, les numérisations d’empreintes digitales ou d’autres méthodes pour authentifier l’identité d’une personne afin d’accorder l’accès à un système protégé ou à des données sensibles – ou pour poinçonner à l’entrée ou à la sortie. Impossible de simuler une empreinte digitale pour un copain. Découvrez comment les solutions biométriques TimeWellScheduled peuvent vous aider à résoudre vos problèmes de suivi du temps frauduleux et de poinçonnage par collègue ici.
Une autre solution au poinçonnage par collègue est l’utilisation du géofencing. Géofencing utilise le GPS pour définir un emplacement physique spécifique où les employés doivent être pour pointer à l’entrée ou à la sortie. Découvrez comment les solutions de géofencing TimeWellScheduled peuvent améliorer la sécurité de votre suivi du temps ici.
Le poinçonnage par collègue peut être un problème sérieux pour toute entreprise, mais les résultats peuvent être particulièrement dévastateurs pour les petites entreprises. Laissez TimeWellScheduled vous aider avec vos besoins en matière de suivi du temps. Contactez-nous dès aujourd’hui.