How does this scheduling software help retailers reduce labor costs?

The system integrates with Point of Sale (POS) systems to compare real-time sales data against labor costs. This allows retail managers to use smart forecasting to align staff levels with peak shopping hours, ensuring coverage during high-volume periods without over-scheduling.

Can retail employees manage their own shift coverage?

Yes. The mobile app empowers employees with self-service shift swapping, allowing them to initiate trades or find their own coverage directly. Managers simply hit "Approve," which removes them as the middleman and fills gaps faster through an Open Shift Pool.

How does the software handle high-volume seasonal scheduling?

Using drag-and-drop simplicity and "Perfect Week" templates, managers can deploy a full schedule in minutes. This is ideal for handling high-volume scheduling or seasonal surges, as it eliminates repetitive data entry and ensures all qualifications are met via skill-based assignments.

What is employee scheduling software?

It is a digital tool that automates the process of creating, managing, and communicating work shifts. Unlike manual spreadsheets, it handles availability, labor laws, and instant notifications.

How does automated scheduling reduce labor costs?

By integrating with POS data, the software forecasts peak hours and prevents over-scheduling, ensuring you have the right staff count to meet demand without wasting budget.

Can employees swap shifts on their own?

Yes, TimeWellScheduled’s mobile app includes a self-service shift swap feature where employees can trade shifts with manager approval, reducing administrative overhead.

Logiciel de planification pour équipes à quarts de travail

Que vous gériez un seul emplacement ou plusieurs établissements, TimeWellScheduled automatise vos besoins de planification complexes afin que vous puissiez vous concentrer sur votre mission.

Commencer gratuitement

Approuvé par des organisations de premier plan dans les secteurs de la santé, de l’hôtellerie, du commerce de détail et plus encore.

Gestionnaire utilisant un logiciel de planification des horaires pour coordonner la communication d’une équipe à quarts de travail

Planification automatisée des quarts pour optimiser les coûts de main-d’œuvre

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Planificateur visuel de quarts par glisser-déposer

Arrêtez de saisir des noms dans des cellules. Sélectionnez simplement un employé et faites-le glisser directement dans une plage horaire codée par couleur sur votre calendrier pour l’assigner instantanément.

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Modèles et horaires récurrents

Enregistrez votre « semaine idéale » comme modèle et déployez-la en un seul clic. Parfait pour les entreprises avec des rotations régulières qui souhaitent éliminer la saisie répétitive de données.

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Copie de quarts et modifications en masse

Dupliquez rapidement des quarts sur différents jours ou pour différents employés. Idéal pour gérer efficacement un grand volume d’horaires ou les périodes de forte activité saisonnière.

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Attributions basées sur les compétences

Assurez la conformité et la sécurité en assignant les quarts selon des qualifications, des certifications ou des plages horaires spécifiques.

Application mobile pour la planification des quarts et le suivi des employés en temps réel

Gestion des employés riche en fonctionnalités et échanges de quarts

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Alertes proactives de conflits et d’heures supplémentaires

Éliminez les erreurs d’horaire avant qu’elles ne surviennent. Recevez des notifications instantanées en cas de double réservation ou lorsqu’un employé approche des heures supplémentaires.

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Banque de quarts ouverts pour une couverture plus rapide

Publiez des « quarts ouverts » et permettez aux employés qualifiés de les réclamer. Cela permet de combler les postes plus rapidement et d’offrir des heures supplémentaires à votre équipe sans que le gestionnaire ait à appeler tout le monde.

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Échange de quarts en libre-service

Permettez aux employés d’initier des échanges de quarts ou de trouver eux-mêmes un remplaçant directement depuis l’application mobile. Le gestionnaire n’a qu’à cliquer sur « Approuver », éliminant ainsi le casse-tête d’agir comme intermédiaire.

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Publication instantanée et mises à jour en temps réel

Une fois l’horaire publié, les employés reçoivent une notification mobile immédiate. Si les plans changent, modifiez l’horaire en temps réel; TimeWellScheduled avertit automatiquement les employés concernés afin que tout le monde reste informé.

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Tâches de quart concrètes

Transformez chaque quart en un plan de travail clair. Attribuez des tâches spécifiques — comme des audits, le réapprovisionnement ou le nettoyage — et fixez des objectifs de temps pour chacune. Cela garantit que votre équipe sait exactement quoi prioriser dès le moment où elle pointe.

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Tableau « Qui travaille » en temps réel

Obtenez un aperçu instantané de l’ensemble de vos opérations. Comparez vos quarts planifiés avec les présences en temps réel pour voir exactement qui est pointé, qui est en pause et qui est en retard — le tout à partir d’un seul tableau de bord central.

Construisez votre horaire idéal en quelques minutes

Cessez de deviner quand planifier votre personnel. TimeWellScheduled s’intègre à votre système de point de vente (POS) pour comparer les données de ventes en temps réel avec vos coûts de main-d’œuvre.

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Prévisions intelligentes

Alignez vos effectifs avec les heures de pointe afin d’assurer une couverture optimale en magasin aux moments les plus importants.

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Intégration transparente avec les systèmes POS et autres plateformes

Synchronisez automatiquement vos données de ventes et vos heures de main-d’œuvre en vous connectant à vos plateformes de gestion existantes. Éliminez la saisie manuelle des données et assurez-vous que vos horaires reflètent votre volume d’affaires réel.

Deux collègues collaborant sur un grand calendrier de quarts avec des notes autocollantes, illustrant la planification interactive d’équipe et les capacités de gestion de la main-d’œuvre de TimeWellScheduled

Solutions adaptées à votre secteur d’activité

Des commerces indépendants aux chaînes nationales, TimeWellScheduled aide les gestionnaires et les propriétaires d’entreprise à créer, diffuser et gérer des horaires efficaces. Découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise.

Commerce de détail

Avant et après TimeWellScheduled dans un magasin associé Canadian Tire

Extérieur d’un restaurant Tim Hortons à Hawkesbury, en Ontario

Restaurants

Du manuel à l’automatisé : révolutionner la planification et la paie chez Tim Hortons

Extérieur du Canad Inns Destination Centre Garden City à Winnipeg

Planification des horaires du personnel en milieu institutionnel

Hôtellerie

Canad Inns Garden City améliore la planification et la paie avec TimeWellScheduled

Vue aérienne des vastes installations de soins de santé Fort Amherst entourées par la nature

Planification des horaires du personnel en santé et en soins de longue durée

Santé et soins de longue durée

Fort Amherst Healthcare gère une planification complexe du personnel de santé sur plusieurs sites avec TimeWellScheduled

Équipe suivant la progression des tâches sur un tableau de bord central

Questions fréquentes sur la planification des employés

Comment ce logiciel de planification aide-t-il les détaillants à réduire les coûts de main-d’œuvre ?

Le système s’intègre aux systèmes de point de vente (POS) pour comparer les données de ventes en temps réel avec les coûts de main-d’œuvre. Cela permet aux gestionnaires de commerce de détail d’utiliser des prévisions intelligentes afin d’ajuster les effectifs aux heures de pointe, assurant une couverture adéquate lors des périodes achalandées sans surplanification.

Est-ce que les employés en magasin peuvent gérer eux-mêmes leurs remplacements de quarts ?

Oui. L’application mobile permet aux employés d’utiliser l’échange de quarts en libre-service, leur donnant la possibilité d’initier des échanges ou de trouver eux-mêmes un remplaçant. Les gestionnaires n’ont qu’à cliquer sur « Approuver », ce qui élimine leur rôle d’intermédiaire et permet de combler les besoins plus rapidement grâce à une banque de quarts ouverts.

Comment le logiciel gère-t-il la planification à fort volume pendant les périodes saisonnières ?

Grâce à la simplicité du glisser-déposer et aux modèles « semaine idéale », les gestionnaires peuvent déployer un horaire complet en quelques minutes. C’est idéal pour gérer un grand volume de planification ou les périodes de pointe saisonnières, car cela élimine la saisie répétitive des données et garantit que toutes les exigences sont respectées grâce aux attributions basées sur les compétences.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification des horaires des employés ?

Il s’agit d’un outil numérique qui automatise la création, la gestion et la communication des quarts de travail. Contrairement aux feuilles de calcul manuelles, il prend en charge les disponibilités, les lois du travail et les notifications instantanées.

Comment la planification automatisée réduit-elle les coûts de main-d’œuvre ?

En s’intégrant aux données du POS, le logiciel prévoit les heures de pointe et évite la surplanification, vous assurant d’avoir le bon nombre d’employés pour répondre à la demande sans dépasser votre budget.

Les employés peuvent-ils échanger leurs quarts eux-mêmes ?

Oui, l’application mobile de TimeWellScheduled inclut une fonctionnalité d’échange de quarts en libre-service, permettant aux employés d’échanger leurs quarts avec l’approbation du gestionnaire, ce qui réduit la charge administrative.

Un logiciel de planification et de pointage conçu pour les besoins d’aujourd’hui

Créez, modifiez et gérez les horaires rapidement et en toute simplicité