Logiciel automatisé de gestion des disponibilités et des absences des employés
Prenez le contrôle des disponibilités des employés, des demandes de congés et des absences dans un système centralisé et organisé. TimeWellScheduled offre aux gestionnaires la visibilité nécessaire pour planifier avec confiance, tout en donnant aux employés un accès clair à leurs horaires, leurs congés de maladie et leurs soldes de vacances.
TimeWellScheduled « permet aux gestionnaires de créer des horaires plusieurs semaines à l’avance et, grâce à l’option de demande d’absence, les employés peuvent facilement indiquer leurs disponibilités. » Lina’s Italian Market
Simplifiez les demandes de congé et la gestion des disponibilités des quarts en temps réel
Conçu pour la planification concrète en milieu de travail. Pensé pour réduire les écarts d’horaire, améliorer la visibilité et simplifier la préparation de la paie, afin que les gestionnaires passent moins de temps à corriger des erreurs et plus de temps à gérer leur entreprise.
Gestion automatisée des congés : suivi des soldes de vacances et des congés de maladie
Les employés peuvent consulter l’ensemble de leurs congés de maladie et de vacances disponibles directement dans l’application. Les gestionnaires peuvent ensuite approuver les demandes de congé de façon numérique dans le système, ce qui permet d’éviter les conflits d’horaire et d’améliorer la transparence.
Libre-service des employés : soumission des disponibilités en ligne via mobile
Les équipes à temps partiel, en rotation ou saisonnières peuvent soumettre leurs disponibilités directement dans l’application, ce qui aide les gestionnaires à planifier avec une visibilité claire. Les gestionnaires conservent un contrôle total et peuvent activer ou désactiver la soumission des disponibilités selon leur façon de travailler.
Suivi en temps réel des absences et des absences non signalées
Les absences de dernière minute et les quarts manqués peuvent survenir. TimeWellScheduled enregistre toutes les absences au même endroit, ce qui aide les gestionnaires à appliquer des politiques cohérentes et à repérer rapidement les problèmes récurrents d’assiduité.
Données historiques pour une planification de la main-d’œuvre plus intelligente
Consultez les semaines précédentes pour voir qui a travaillé, qui était absent et qui était disponible. Cette visibilité historique aide les gestionnaires à élaborer des horaires futurs avec plus de confiance et moins d’ajustements de dernière minute.
Les employés de Fort Amherst Healthcare apprécient le fait que
« ils peuvent consulter leur horaire en tout temps et voir leurs congés de maladie et de vacances disponibles. »
« ils peuvent consulter leur horaire en tout temps et voir leurs congés de maladie et de vacances disponibles. »
Les disponibilités, les congés approuvés, les absences et le calcul des jours fériés sont tous suivis et facilement accessibles avec TimeWellScheduled. Fini les feuilles de calcul. Fini les approximations. Des données précises pour une meilleure planification et des exportations de paie plus fiables.
Questions fréquentes
Puis-je définir un délai minimal pour les demandes de congé et les modifications de disponibilités ?
Oui. TimeWellScheduled permet aux gestionnaires d’imposer des délais de préavis personnalisés (ex. : 7 ou 14 jours). Cela évite les trous de dernière minute dans les horaires en empêchant les employés de soumettre ou de modifier leurs disponibilités après la date limite définie, vous assurant ainsi une base fiable pour la semaine de travail à venir.
Le logiciel suit-il automatiquement les soldes de vacances et de congés de maladie ?
Absolument. Notre système automatise le suivi de l’accumulation des congés selon vos politiques internes ou les lois du travail applicables. Les employés peuvent consulter leurs heures « accumulées » en temps réel directement dans l’application mobile, et les gestionnaires peuvent approuver les demandes en ayant une visibilité complète sur le solde disponible pour couvrir l’absence.
Comment le système gère-t-il les « disponibilités récurrentes » par rapport aux demandes ponctuelles ?
Nous offrons une flexibilité totale. Les employés peuvent définir un profil de « disponibilité permanente » pour leurs engagements réguliers (école, garde d’enfants, etc.), tout en soumettant des « demandes de congé » ponctuelles pour des vacances ou des rendez-vous. Le système détecte automatiquement tout conflit entre les deux, vous évitant ainsi de planifier quelqu’un lorsqu’il n’est pas disponible.
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