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Nouveau module d’alerte ENTRÉE pour COVID-19

Nous avons lancé un nouveau module d’alerte pour informer les employés des symptômes du COVID-19 avant qu’ils ne surviennent. Cette nouvelle fonctionnalité les questionnera et s’ils répondent OUI, alertera leur responsable et / ou bloquera leur entrée.

Pour configurer cela et l’activer, lisez le COMMENT FAIRE ici.

Augmentation vs Bonus

Est-il préférable de récompenser la performance avec une augmentation ou un bonus?

(Cela dépend de quel côté du chèque vous vous trouvez.)

Recruter les meilleurs employés est une tâche difficile, et une partie essentielle de la gestion d’une entreprise prospère. La fidélisation de ces employés est tout aussi importante. Vous voulez conserver les meilleurs à votre emploi, et le roulement du personnel peut être coûteux. Une de méthode clé pour garder vos employés et les garder heureux est de vous assurer de leur donner une juste rémunération. Cela comprend l’augmentation de la compensation lorsque la situation le justifie. Deux façons d’augmenter la rémunération des employés sont une augmentation de salaire, une augmentation ou avec des bonus. Alors, quelle est la meilleure façon, et pour qui ?

Toute augmentation de rémunération est un bon moyen de motiver les employés. Du point de vue des employeurs, les primes sont souvent le meilleur moyen d’y parvenir. Ils peuvent être plus faciles à gérer financièrement car ils représentent un coût variable, le paiement étant lié à des résultats spécifiques, comme une augmentation des ventes ou des volumes de production, par exemple. Étant donné que le paiement varie en fonction du succès de l’entreprise et, dans certains cas, de l’employé individuel, une prime peut être réduite ou supprimée si les conditions commerciales rendent leur paiement difficile ou impossible. La structure de coût variable d’un package de bonus aide les propriétaires d’entreprise en période de faibles volumes de ventes ou de production. Les augmentations de salaire sont permanentes, mais les primes permettent de réduire les coûts salariaux lorsque les revenus ne sont pas là pour les payer. En outre, les bonus peuvent être mis en place comme une incitation à court terme, par exemple une campagne de vente. Une initiative de vente de trois mois pour créer de nouvelles affaires ou une entreprise avec des augmentations saisonnières de la production, par exemple, pourrait être liée à un système de primes. En encourageant les employés pendant des périodes spécifiques, une entreprise peut maximiser ses revenus et ses bénéfices pendant une période critique de l’année.

Du point de vue de l’employé, il y a plusieurs choses à garder à l’esprit au sujet des primes. Premièrement, et de manière plus positive, si le système de bonus est structuré sur la performance individuelle, cela met essentiellement le montant qu’ils peuvent gagner entre leurs propres mains. Ils contrôlent leur propre destin. Cependant, avant de dépenser ce nouvel argent trouvé, ils devraient savoir comment il sera imposé, car les primes sont généralement moins imposées que les revenus réguliers, qu’il s’agisse de salaire ou de salaire horaire.

Augmentations

Contrairement aux primes, les augmentations peuvent être plus risquées pour l’employeur, car une fois que les travailleurs obtiennent une augmentation de salaire, les entreprises s’engagent à les payer davantage tant qu’ils y travaillent. Même si une entreprise décide de ne pas donner d’augmentation dans les années à venir, elle est toujours tenue de suivre les salaires préexistants. De plus, comme certains avantages, comme les fonds de pension, sont souvent directement liés au salaire, l’augmentation des salaires peut coûter aux entreprises d’une autre façon. Mais gardons à l’esprit que vous cherchez à fidéliser vos meilleurs employés. En plus de les aider à planifier et à budgétiser leurs dépenses mensuelles et à les aider à faire face au coût de la vie, une augmentation annuelle contribue à remonter le moral et garantit que les employés de longue date sont récompensés comme ils devraient l’être par rapport aux embauches plus récentes. Et s’il y a des primes liées au salaire, une augmentation de salaire se traduit par une prime plus importante.

Eh bien, cela dépend d’un tas de variables et de la situation unique de chaque entreprise. Bien que les primes puissent être attrayantes pour un employeur en raison de leur structure de coûts variables, elles peuvent ne pas être suffisantes pour fidéliser vos employés les plus performants en raison de problèmes fiscaux et d’incertitudes d’une année à l’autre. D’un autre côté, une petite augmentation de pourcentage chaque année peut être moins coûteuse que le paiement de primes qui peuvent fluctuer en fonction des ventes ou des chiffres de production. Mais n’oubliez pas que les augmentations annuelles sont une augmentation permanente du coût des affaires. Étant donné que la masse salariale est souvent la dépense la plus importante pour une entreprise, il est important que les propriétaires d’entreprise déterminent si l’entreprise génère suffisamment de revenus et de flux de trésorerie mensuels pour faire face à l’augmentation des charges salariales. Il n’est pas nécessaire que ce soit l’un ou l’autre. Le secret est de trouver un équilibre qui fonctionne pour vous et vos employés.

Nouveau rapport – Dernier travail

Nous avons ajouté un nouveau rapport sous FEUILLE DE TEMPS ET PAIE appelé Dernier Rapport Travaillé. Ce rapport vous permettra de voir le dernier quart de travail planifié et la feuille de temps de vos employés.

À la recherche de l’exactitude de la paie

Là où il y a des humains, il y a un risque d’erreur humaine

La paie est un système essentiel au sein de votre entreprise. Son fonctionnement, en particulier sa précision, peut avoir un impact direct sur vos résultats. Une inexactitude vous coûtera de l’argent. Et cela peut être amplifié pour les petites entreprises où chaque sou compte.

Problèmes avec les systèmes de paie manuels

Bien que la gestion des systèmes de paie manuels pose plusieurs défis, une enquête 2020 menée par le Global Payroll Management Institute intitulé “Getting the World Paid” montre que 44% des répondants ont identifié les entrées de données RH comme la plus grande menace pour l’exactitude de la paie. C’est assez facile à croire. Toute entrée effectuée manuellement est sujette à des erreurs. Des erreurs peuvent survenir, même avec les meilleures équipes RH et financières. La saisie manuelle augmente le risque d’erreur humaine – fautes de frappe, mauvais coupé-collés, etc. – qui peuvent entraîner des informations incorrectes entraînant des retards de paiement des employés et d’éventuels trop-payés. Et cela vous coûtera. Décomposons par exemple.

Si vous avez 30 employés travaillant 5 jours par semaine, cela représente 150 fiches de présence par semaine, et environ 750 entrées a vérifié – ENTRÉE, PAUSE, REPAS, PAUSE, REPAS.

Si vous avez même une erreur de calcul de 2% pour chaque période de paie de 2 semaines, vous êtes à la recherche de 6 erreurs de calcul. Si vous calculez mal 1 heure chacun, cela représente 6 heures de perte financière. Et cela n’inclut pas le temps passé à rechercher l’erreur ni la frustration des employés qui la portent à votre attention. Ces pertes sont réelles et sur une longue période peuvent être importantes pour une petite entreprise.

Supprimez donc les humains de l’équation

Pour éviter ce problème et d’autres problèmes de paie, de nombreuses entreprises mettent en œuvre un logiciel d’automatisation de la paie. Lorsque vous automatisez des tâches répétitives, vous gagnez du temps sur les entrées manuelles fastidieuses et vous éliminez le risque d’erreur humaine lorsque le logiciel prend en charge le processus. Et, à vrai dire, bien que cette tâche relève de la compétence des RH, il existe de bien meilleures façons pour les professionnels des RH formés d’utiliser leur temps que pour la saisie de données. Retirez cette tâche de leur assiette et ils vous remercieront.

Autres avantages

Le logiciel de paie automatisé offre d’autres avantages que la précision et une productivité RH accrue. Cela peut également aider à réduire les erreurs de conformité. Par exemple, un système de paie automatisé réduit le risque qu’un employé soit mal catégorisé ou se voit retenu un montant d’impôt incorrect. Les erreurs de conformité peuvent entraîner des amendes et des pénalités à l’encontre de l’entreprise. Les systèmes de paie automatisés peuvent également accroître la sécurité des informations. La paie comprend des informations sensibles sur les employés. Il est beaucoup plus difficile de préserver la confidentialité et de se prémunir contre les fuites de données lorsque la paie est gérée manuellement. L’automatisation de la paie contribue non seulement à garantir son exactitude, mais augmente également la sécurité des informations importantes sur les employés.

À Time Well Scheduled , nous avons les solutions automatisées pour vous aider à trouver l’exactitude de la paie et économisez du temps et de l’argent. Contactez-nous dès aujourd’hui.

Calcul des congés payés et traitement des fériés

Si un employé est absent en vacances PAYÉES, ses heures doivent être incluses dans le calcul de la paie comme heures régulière. Pour vous assurer que le calculateur de salaire férié soit fait correctement, activez cette option, cochez simplement le paramètre ci-dessous.