Programa de Gestion de Horarios para Tiendas
Registro de ingreso
Deja de preocuparte por irregularidades y toma el control de tu presupuesto de nómina con nosotros. Nuestra app de reloj de control previene registros no autorizados y te ayuda a evitar el pago de horas no aprobadas. Con TimeWellScheduled, reducimos tu carga manual de control de asistencia para que te enfoques en hacer crecer tu negocio.
Te ofrecemos una variedad de opciones que se adaptan a tus necesidades específicas. Eliminamos el error humano y el robo de tiempo con nuestras alternativas fáciles de configurar.
Nuestras Opciones Seguras: Biometría, Reconocimiento Facial y Código de Barras
Código de Empleado y Contraseña
Considerado nuestro sistema de registro más sencillo. Por lo general, vinculamos el código al número de nómina de tu empleado junto a una contraseña segura.
Lectores de Código de Barras y Tarjetas Magnéticas
Esta tecnología utiliza un lector externo para códigos de barras o tarjetas magnéticas. Con esta opción gratuita, te generamos códigos integrados que puedes imprimir y adjuntar a la tarjeta de tu personal.
Prevén la Suplantación y el Robo de Tiempo con Nuestras Alertas en Tiempo Real
Biometría y YubiKey
Nuestra opción biométrica utiliza un dispositivo externo para autenticar huellas dactilares comparándolas con tus registros. Solo necesitas un puerto USB y la instalación de un pequeño programa Java.
YubiKey es una pequeña memoria USB que actúa como teclado. Te envía un código de acceso seguro y variable en el tiempo como medida de seguridad adicional.
Tecnología de Reconocimiento Facial
Mediante un dispositivo iOS o Android, nuestro sistema reconoce el rostro humano. Capturamos una imagen de tu empleado y, en cada inicio de sesión, la comparamos con tu base de datos. Si no hay coincidencia, le denegamos el acceso a TimeWellScheduled. Así, te creamos un entorno biométrico seguro sin que tengas que invertir en hardware costoso.
Te ofrecemos esta opción de reconocimiento facial que puedes añadir fácilmente a la app por solo $0.25 por empleado al mes en todos nuestros planes.
Nuestra Integración Perfecta con QuickBooks, ADP y Paychex
Sin Hardware Adicional: Convierte tus Tabletas o Smartphones en Kioscos
Configura tu reloj de control en el dispositivo que prefieras. Ya sea PC, dispositivo Apple o móvil, tenemos la solución para ti. Además, nuestro equipo de soporte dedicado estará a tu lado para guiarte en cada paso.
Visibilidad en Tiempo Real: Ve Quién Está Trabajando Ahora
Obtén visibilidad en tiempo real desde el momento en que tu personal registra su entrada. Te mostramos un panel claro con quién está en turno, quién llega tarde o quién ya salió. Confirma tu cobertura al instante y responde a imprevistos sin necesidad de llamar o enviar mensajes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reloj marcador electrónico?
Un reloj marcador electrónico, también conocido como reloj de fichar digital o reloj de tiempo, es un dispositivo que permite a los empleados registrar electrónicamente sus horas de entrada y salida. Reemplaza las tradicionales tarjetas de tiempo en papel o tarjetas perforadas y automatiza el proceso de cronometraje.
¿Cómo funciona un reloj marcador electrónico?
Los empleados «marcan» utilizando su identificador único (por ejemplo, código de empleado, escaneo de huellas dactilares o código de barras) y el reloj registra la hora electrónicamente. El mismo proceso se sigue cuando los empleados «se retiran» al final de su turno.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar un reloj marcador electrónico?
Los relojes electrónicos ofrecen varios beneficios, incluido el seguimiento preciso del tiempo, la reducción de errores en el registro de las horas trabajadas, el procesamiento optimizado de nóminas, una mayor eficiencia y la eliminación de cálculos manuales.
También pueden proporcionar informes en tiempo real, simplificar el cumplimiento de las regulaciones laborales y ayudar a prevenir el robo de tiempo o prácticas fraudulentas.
¿Son seguros los relojes de marcación electrónicos?
Los relojes marcadores electrónicos con tecnología biométrica ofrecen un alto nivel de seguridad. Los identificadores biométricos, como las huellas dactilares o los rasgos faciales, son únicos para cada individuo, lo que dificulta que el personal no autorizado haga un mal uso de la identidad de otra persona. Sin embargo, es importante elegir proveedores confiables y acreditados para garantizar que existan medidas de seguridad de datos que protejan la información de los empleados.
¿Puede un reloj electrónico registrar los descansos y los periodos de comida?
Sí, muchos relojes electrónicos tienen la capacidad de realizar un seguimiento de los descansos y los períodos de comida. Los empleados pueden usar el mismo dispositivo para marcar la entrada y la salida de estos períodos, lo que permite registrar y monitorear con precisión los tiempos de descanso.
Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa en materia de períodos de descanso.
¿Puedo ver quién está en turno actualmente?
Sí. Nuestro panel 'Quién está Trabajando' te brinda visibilidad en tiempo real de tu equipo, permitiéndote ver quién registró entrada, quién llega tarde e incluso enviarles mensajes directamente desde la plataforma.
¿Cómo prevengo la suplantación ("buddy punching")?
Utilizamos tecnología de reconocimiento facial y captura fotográfica al registrar la entrada para garantizarte que la persona frente al kiosco es exactamente quien debe ser.
¿Este software funciona en tabletas?
Sí, nuestro software convierte cualquiera de tus dispositivos con conexión a internet, incluyendo iPads y tabletas Android, en un kiosco de asistencia totalmente seguro.
¿Puedo exportar los datos a mi sistema de nómina?
Absolutamente. Nos integramos con tus proveedores principales como QuickBooks, ADP y Ceridian para automatizar tu proceso de nómina.
¡Trabajemos juntos!
No pierdas ni un minuto más: prueba nuestra prueba de 30 días.
