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Workforce Management

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Scheduling

Create and share schedules in minutes. Reduce overstaffing and ensure you always have the right people on the floor.

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Absences & Availability

Stop the back-and-forth. Track time-off requests and employee availability in one centralized calendar.

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Whoโ€™s Working Board

Get a real-time snapshot of your entire operation. Instantly see who is clocked in, whoโ€™s late, and whoโ€™s on break.

Time & Attendance

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Punch Clock

Secure, user-friendly options to eliminate time theft and human error. Support for web, mobile, and biometric hardware.

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Time Cards

Automated digital time cards that simplify approvals. Spend less time chasing paper and more time growing your business.

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Payroll Integration

Push accurate data to your payroll provider in clicks, not hours. We play nice with the platforms you already use.

Employee Engagement

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Team Communication

Keep everyone in the loop with secure group chats and direct messaging. No more missed texts or messy email chains.

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Company News Board

A digital hub for announcements. Ensure every employee sees important updates, safety notices, and company wins.

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Employee App

Put the power of TimeWellScheduled in your team’s pocket. Employees can view schedules, swap shifts, and clock in directly from their mobile devices.

Operations & HR

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HR Suite

Centralize employee training, asset tracking, and digital files. Maintain compliance with comprehensive, easy-to-access records.

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Project Tracking

Monitor labor costs against specific projects or tasks. Gain visibility into equipment usage and real-time productivity.

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Retail

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Hotel

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Restaurant

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Grocery Store

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Long Term Care

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Compare Alternatives

Programa de Gestion de Horarios para Tiendas

Registro de ingreso

Deja de preocuparte por irregularidades y toma el control de tu presupuesto de nรณmina con nosotros. Nuestra app de reloj de control previene registros no autorizados y te ayuda a evitar el pago de horas no aprobadas. Con TimeWellScheduled, reducimos tu carga manual de control de asistencia para que te enfoques en hacer crecer tu negocio.

Te ofrecemos una variedad de opciones que se adaptan a tus necesidades especรญficas. Eliminamos el error humano y el robo de tiempo con nuestras alternativas fรกciles de configurar.

Nuestras Opciones Seguras: Biometrรญa, Reconocimiento Facial y Cรณdigo de Barras

Employee entering password into secure time clock app

Cรณdigo de Empleado y Contraseรฑa

Considerado nuestro sistema de registro mรกs sencillo. Por lo general, vinculamos el cรณdigo al nรบmero de nรณmina de tu empleado junto a una contraseรฑa segura.

Employee scanning barcode ID badge for attendance

Lectores de Cรณdigo de Barras y Tarjetas Magnรฉticas

Esta tecnologรญa utiliza un lector externo para cรณdigos de barras o tarjetas magnรฉticas. Con esta opciรณn gratuita, te generamos cรณdigos integrados que puedes imprimir y adjuntar a la tarjeta de tu personal.

Prevรฉn la Suplantaciรณn y el Robo de Tiempo con Nuestras Alertas en Tiempo Real

Biometrรญa y YubiKey

Nuestra opciรณn biomรฉtrica utiliza un dispositivo externo para autenticar huellas dactilares comparรกndolas con tus registros. Solo necesitas un puerto USB y la instalaciรณn de un pequeรฑo programa Java.

YubiKey es una pequeรฑa memoria USB que actรบa como teclado. Te envรญa un cรณdigo de acceso seguro y variable en el tiempo como medida de seguridad adicional.

Facial recognition employee time clock feature on smartphone app

Tecnologรญa de Reconocimiento Facial

Mediante un dispositivo iOS o Android, nuestro sistema reconoce el rostro humano. Capturamos una imagen de tu empleado y, en cada inicio de sesiรณn, la comparamos con tu base de datos. Si no hay coincidencia, le denegamos el acceso a TimeWellScheduled. Asรญ, te creamos un entorno biomรฉtrico seguro sin que tengas que invertir en hardware costoso.

Te ofrecemos esta opciรณn de reconocimiento facial que puedes aรฑadir fรกcilmente a la app por solo $0.25 por empleado al mes en todos nuestros planes.

Nuestra Integraciรณn Perfecta con QuickBooks, ADP y Paychex

Facial recognition ilustration

Sin Hardware Adicional: Convierte tus Tabletas o Smartphones en Kioscos

Configura tu reloj de control en el dispositivo que prefieras. Ya sea PC, dispositivo Apple o mรณvil, tenemos la soluciรณn para ti. Ademรกs, nuestro equipo de soporte dedicado estarรก a tu lado para guiarte en cada paso.
Timekeeping dashboard showing employee attendance and labor costs

Visibilidad en Tiempo Real: Ve Quiรฉn Estรก Trabajando Ahora

Obtรฉn visibilidad en tiempo real desde el momento en que tu personal registra su entrada. Te mostramos un panel claro con quiรฉn estรก en turno, quiรฉn llega tarde o quiรฉn ya saliรณ. Confirma tu cobertura al instante y responde a imprevistos sin necesidad de llamar o enviar mensajes.

Preguntasย frecuentes

ยฟQuรฉ es un reloj marcador electrรณnico?

Un reloj marcador electrรณnico, tambiรฉn conocido como reloj de fichar digital oย reloj de tiempo, es un dispositivo que permite a los empleados registrarย electrรณnicamente sus horas de entrada y salida. Reemplaza las tradicionales tarjetas de tiempo en papel oย tarjetas perforadas y automatiza el proceso de cronometraje.

ยฟCรณmo funciona un reloj marcador electrรณnico?

Los empleados ยซmarcanยป utilizando su identificador รบnico (por ejemplo,ย cรณdigo de empleado, escaneo de huellas dactilares o cรณdigo de barras) y el reloj registra la horaย electrรณnicamente. El mismo proceso se sigue cuando los empleados ยซse retiranยป alย final de su turno.

ยฟCuรกles son los beneficios de utilizar un reloj marcador electrรณnico?

Los relojes electrรณnicos ofrecen varios beneficios, incluidoย el seguimiento preciso del tiempo, la reducciรณn de errores en el registro de las horas trabajadas,ย el procesamiento optimizado de nรณminas, una mayor eficiencia y la eliminaciรณn de cรกlculos manuales.
Tambiรฉn pueden proporcionar informes en tiempo real, simplificar el cumplimiento deย las regulaciones laborales y ayudar a prevenir el robo de tiempo o prรกcticas fraudulentas.

ยฟSon seguros los relojes de marcaciรณn electrรณnicos?

Los relojes marcadores electrรณnicos con tecnologรญa biomรฉtrica ofrecen un alto nivel deย seguridad. Los identificadores biomรฉtricos, como las huellas dactilares o los rasgos faciales, son รบnicos paraย cada individuo, lo que dificulta que el personal no autorizado haga un mal usoย de la identidad de otra persona. Sin embargo, es importante elegir proveedores confiables y acreditados para garantizar que existan medidas de seguridad de datos que protejanย la informaciรณn de los empleados.

ยฟPuede un reloj electrรณnico registrar los descansos y los periodos de comida?

Sรญ, muchos relojes electrรณnicos tienen la capacidad de realizar un seguimiento de los descansos yย los perรญodos de comida. Los empleados pueden usar el mismo dispositivo para marcar la entrada y la salida deย estos perรญodos, lo que permite registrar y monitorear con precisiรณn los tiempos de descanso.
Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las polรญticas de la empresaย en materia de perรญodos de descanso.

ยฟPuedo ver quiรฉn estรก en turno actualmente?

Sรญ. Nuestro panel ‘Quiรฉn estรก Trabajando’ te brinda visibilidad en tiempo real de tu equipo, permitiรฉndote ver quiรฉn registrรณ entrada, quiรฉn llega tarde e incluso enviarles mensajes directamente desde la plataforma.

ยฟCรณmo prevengo la suplantaciรณn ("buddy punching")?

Utilizamos tecnologรญa de reconocimiento facial y captura fotogrรกfica al registrar la entrada para garantizarte que la persona frente al kiosco es exactamente quien debe ser.

ยฟEste software funciona en tabletas?

Sรญ, nuestro software convierte cualquiera de tus dispositivos con conexiรณn a internet, incluyendo iPads y tabletas Android, en un kiosco de asistencia totalmente seguro.

ยฟPuedo exportar los datos a mi sistema de nรณmina?

Absolutamente. Nos integramos con tus proveedores principales como QuickBooks, ADP y Ceridian para automatizar tu proceso de nรณmina.

ยกTrabajemos juntos!

No pierdas ni un minuto mรกs: prueba nuestra prueba de 30 dรญas.