Logiciel de planification pour commerce de vente au détail
Conçu pour faciliter la gestion de votre équipe !
Avec TimeWellScheduled, votre processus de planification de vente au détail est considérablement simplifié, vous libérant ainsi un temps précieux afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes !
- Créez des horaires de travail et partagez-les avec votre équipe en quelques minutes
- Gérez facilement votre temps et réduisez vos coûts
- Améliorez la responsabilisation des membres de votre équipe et éliminez les excuses
- Donnez à votre équipe les moyens d’améliorer sa gestion du temps
- Et bien plus encore !
Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur logiciel de planification pour les détaillants
Constitution d’équipe et responsabilité
Avec TimeWellScheduled, vous pouvez permettre à votre équipe de mieux gérer son temps et ses horaires. Lorsque les membres de l’équipe disposent des outils nécessaires pour gérer leur disponibilité, soumettre des demandes de congés et demander des échanges de quarts de travail, cela favorise à son tour davantage de responsabilisation et de responsabilité. TimeWellScheduled peut vous aider à bâtir une équipe solide et heureuse !
Gestion et coordination d'équipe
Avec TimeWellScheduled, vous pouvez gagner un temps précieux en disposant de tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre paie et vos plannings en un seul endroit. Gérer une équipe peut être à la fois difficile et fastidieux. TimeWellScheduled vous permet de récupérer une partie de ce temps pour vous concentrer sur d’autres priorités.
Outils de communication d'équipe
Communiquer de manière efficace et efficiente avec votre équipe concernant les quarts de travail prévus, les quarts de travail disponibles et les approbations de congés contribue à réduire la frustration des employés et leur rappelle qu’ils sont des membres précieux de l’équipe. TimeWellScheduled offre de nombreuses options pour notifier votre équipe, telles que les courriels, les SMS et la communication Slack, ainsi que via l’application mobile TimeWellScheduled pour iOS et Android.
Glisser-déposer, copier, modèles et échange de quarts de travail
Créez et modifiez rapidement vos besoins de planification en toute simplicité et avec une clarté visuelle. TimeWellScheduled vous permet de créer facilement des horaires avec des plages horaires et des modèles et de copier des horaires antérieurs. Partagez ces horaires avec vos employés et laissez-les proposer des quarts de travail ou les échanger avec d’autres employés. Avec TimeWellScheduled, vos employés acquerront un sentiment de contrôle, contribuant ainsi à atténuer le stress lié à la recherche de personnes pour assurer les quarts de travail.
Canadian Tire
La vie avant et après Après TimeWellScheduled chez Canadian Tire Dans cette étude de cas, découvrez comment le logiciel cloud de TimeWellScheduled a aidé Canadian Tire à surmonter les défis de planification et à réduire les coûts de main-d’œuvre. La Société Canadian Tire est un incontournable du commerce de détail canadien qui…
Party City – Oakville, Ontario
Party City améliore l’efficacité la communication et la planification avec le personnel Party City a été fondée en 1986 et est l’un des principaux détaillants spécialisés dans les articles de fête. Il s’agit de la plus grande entreprise d’articles de fête cotée en bourse au Canada, aux États-Unis et au Mexique. Plus de 900 entreprises et…
Faites que votre temps compte !
TimeWellScheduled dispose d’un tableau de bord en temps réel qui vous permet de connaître à tout moment le statut d’un employé pendant son quart de travail prévu. TimeWellScheduled est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de utilisez n’importe quel appareil prêt à Internet, désigné par vous, comme station de connexion. De plus, nous avons mis en œuvre des applications mobiles pour les entreprises dont les employés sont sur le terrain et non dans un environnement de bureau traditionnel. Laissez TimeWellScheduled faire la surveillance pour vous et faites en sorte que votre temps compte !
- Gagnez des heures et des heures par semaine en matière de planification !
- Rendez votre lieu de travail plus efficace et économisez de l’argent !
- Donnez à votre équipe la possibilité de gérer son temps et d’avoir plus de responsabilités !
Gardez tout le monde sur la même longueur d’onde avec des informations à jour !
Des plannings auxquels tout le monde peut accéder à tout moment et de n’importe où, permettent à votre personnel de rester informé des plannings. Ceci est inestimable pour tout environnement de vente au détail. Cela élimine le temps passé à contacter tout le monde individuellement pour leur fournir des mises à jour et des modifications.
Depuis combien d'années êtes-vous en affaires ?
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Planification des quarts
Gérez sans effort la disponibilité et les demandes de congés. Suivez, modifiez et traitez facilement.
Compétences
Trouvez facilement des employés à planifier en fonction de leurs compétences. Cela vous aidera à planifier les employés partageant des compétences communes ou complémentaires, ce qui vous permettra de garantir facilement que vous disposez de la couverture dont vous avez besoin pour chaque quart de travail.
Notes
TimeWellScheduled vous permet de mettre des notes privées et publiques sur le planning d’un employé. Cela vous permet d’envoyer des rappels et des mises à jour afin que chacun dispose des informations dont il a besoin lors de la vérification de son emploi du temps.
Piste de Vérification
Évitez facilement les erreurs et complications potentielles grâce au journal de piste d’audit. Cela vous permet de voir chaque modification apportée à un planning.
Alertes
Aide vos employés à savoir quand ils travaillent grâce à des alertes de quart de travail quotidiennes et hebdomadaires. Réduire le risque de quarts manqués et d’arrivées tardives.
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Échange de quart
Les employés peuvent demander ou accepter un échange de quart de travail directement depuis leurs appareils mobiles. Une autre façon pour TimeWellScheduled de contribuer à libérer un temps précieux pour tout le monde !
Changement de couverture en toute confiance
Vous pouvez être assuré que vos quarts de travail seront couverts et que vous serez au courant de tout changement survenant en cours de route.
Modification rapide des quarts
La vie arrive et quand elle arrive, effectuez facilement des ajustements rapides pour vous aider à gérer les imprévus.
Configuration facile
La configuration de TimeWellScheduled est rapide et facile. Notre équipe d’assistance est disponible à tout moment pour vous guider et garantir une configuration, une compréhension et une utilisation fluides. Vous remettre à vos tâches importantes est notre priorité absolue !
Budgétisation
Établissez un budget en toute confiance et comparez vos coûts à ceux des années précédentes. TimeWellScheduled vous permet de créer vos horaires et de visualiser facilement le total des heures et des coûts.
Témoignages
Ce que pensent nos précieux clients :
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?
Une feuille de temps est un document ou un enregistrement électronique utilisé pour suivre les heures travaillées par un employé. Il comprend généralement des informations telles que le le nom de l’employé, les dates travaillées et le nombre d’heures travaillées pour chaque
jour.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des temps et des présences ?
Un système de gestion du temps et des présences est un outil utilisé par les organisations pour suivre et gérer les heures de travail des employés. Ce système peut varier en complexité et en fonctionnalités, mais comprend généralement les fonctionnalités suivantes :
- Suivi du temps : enregistre le moment où les employés commencent et terminent leur journée de travail, souvent via des pointeuses numériques, des systèmes biométriques (comme les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale) ou une saisie sur le Web.
- Suivi des présences : assure le suivi de la présence et des absences des employés, y compris les arrivées tardives, les départs anticipés, les pauses et les congés.
- Intégration de la paie : s’intègre souvent aux systèmes de paie pour automatiser le calcul des salaires en fonction des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires et différents taux de rémunération pour différents horaires ou fonctions.
- Planification : certains systèmes incluent des fonctionnalités permettant de planifier les équipes, de gérer les échanges d’équipes et de garantir des niveaux de personnel adéquats.
Pourquoi les commerces de vente au détail ont-elles besoin d’une solution de gestion du temps et des présences ?
Les organisations de vente au détail bénéficient considérablement de la mise en œuvre d’une solution de gestion du temps et des présences pour plusieurs raisons :
- Traitement précis de la paie : les entreprises de vente au détail comptent souvent un grand nombre d’employés à temps partiel, à temps plein et saisonniers avec des horaires variables. Un système de gestion du temps et des présences garantit un suivi précis des heures travaillées, ce qui est crucial pour un traitement correct de la paie. Cette précision permet d’éviter les problèmes de surpaiement ou de sous-paiement.
- Conformité aux lois du travail : les détaillants doivent se conformer aux lois et réglementations du travail, telles que celles régissant le salaire minimum, les heures supplémentaires, les pauses et les heures de travail. Un système de gestion du temps et des présences permet de garantir la conformité en appliquant automatiquement ces règles lors du calcul des heures travaillées.
- Planification efficace : les opérations de vente au détail nécessitent souvent une planification flexible et dynamique pour s’adapter aux différentes heures d’ouverture, aux périodes de pointe des achats et à la fréquentation fluctuante des clients. Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent aider à créer des horaires optimaux, à gérer les échanges d’équipes et à garantir un personnel adéquat pendant les périodes chargées.
- Réduction du vol de temps et du pointage entre amis : le vol de temps (où les employés sont payés pour le temps qu’ils n’ont pas travaillé) et le pointage entre amis (où un employé pointe pour un autre) sont des préoccupations dans le commerce de détail. Les systèmes modernes, en particulier ceux utilisant la vérification biométrique, contribuent à atténuer ces problèmes.
- Gestion améliorée des employés : ces systèmes peuvent fournir des informations sur les tendances du travail, la ponctualité des employés et les modèles d’absentéisme. Ces données sont précieuses pour évaluer les performances et identifier les domaines d’amélioration opérationnelle.
Qu’est-ce que le temps et la présence dans la paie ?
Dans le contexte de la paie, le temps et les présences font référence au processus de suivi et d’enregistrement des heures de travail et des présences des employés afin de calculer avec précision leur salaire.
Logiciel de planification et de poinçon adapté aux besoins d’aujourd’hui
Créez, modifiez et supervisez rapidement la planification en toute simplicité.