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Workforce Management

Scheduling

Create and share schedules in minutes. Reduce overstaffing and ensure you always have the right people on the floor.

Absences & Availability

Stop the back-and-forth. Track time-off requests and employee availability in one centralized calendar.

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Who’s Working Board

Get a real-time snapshot of your entire operation. Instantly see who is clocked in, who’s late, and who’s on break.

Time & Attendance

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Punch Clock

Secure, user-friendly options to eliminate time theft and human error. Support for web, mobile, and biometric hardware.

Time Cards

Automated digital time cards that simplify approvals. Spend less time chasing paper and more time growing your business.

Payroll Integration

Push accurate data to your payroll provider in clicks, not hours. We play nice with the platforms you already use.

Employee Engagement

Team Communication

Keep everyone in the loop with secure group chats and direct messaging. No more missed texts or messy email chains.

Company News Board

A digital hub for announcements. Ensure every employee sees important updates, safety notices, and company wins.

Employee App

Put the power of TimeWellScheduled in your team’s pocket. Employees can view schedules, swap shifts, and clock in directly from their mobile devices.

Operations & HR

HR Suite

Centralize employee training, asset tracking, and digital files. Maintain compliance with comprehensive, easy-to-access records.

Project Tracking

Monitor labor costs against specific projects or tasks. Gain visibility into equipment usage and real-time productivity.

Retail

Hotel

Restaurant

Grocery Store

Long Term Care

Compare Alternatives

Logiciel gratuit de gestion des horaires et de la présence

Arrêtez de courir après les feuilles de temps papier. Automatisez votre
planification en quelques minutes.

        

Aucune carte de crédit requise

Rejoignez des milliers de gestionnaires qui ont économisé plus de 10 heures cette semaine.

Chaînes de détail nationales

Nationales

Chaînes de détail

Chaînes de détail nationales

Restauration rapide (QSR) et services alimentaires

Entreprises de services franchisées

Chaînes de détail nationales

Hôtellerie

& Hôtels

Chaînes de détail nationales

Fast-Casual

Restaurants
Employé utilisant le logiciel TimeWellScheduled
Logo QuickBooks représentant l’intégration fluide de la paie et la synchronisation des données entre TimeWellScheduled et QuickBooks

"Que vous travailliez de la maison ou que vous voyagiez en famille, TimeWellScheduled vous permet de gérer vos employés pendant une période de paie. Vous pouvez littéralement être à la plage ou au bord de la piscine tout en vous occupant de vos affaires, ou confortablement installé chez vous — leur logiciel est aussi simple que ça."

– Kim M, partenaire concessionnaire associée

Prêt pour la paie : fonctionne avec votre système actuel.

Éliminez la saisie de données manuelle grâce aux exportations directes et aux formats universels.

Interface du tableau de bord TimeWellScheduled présentant la fonctionnalité d’exportation en un clic, illustrant les exportations de données directes et la prise en charge universelle des fichiers CSV pour tout système de paie

Adopté par les utilisateurs de :

Intégration de la paie Ceridian Dayforce pour TimeWellScheduled

Ceridian

Intégration de la paie Desjardins pour TimeWellScheduled

Desjardins

Intégration de la paie Easypay pour TimeWellScheduled

Easypay

Intégration de la paie Payworks pour TimeWellScheduled

Payworks

Intégration de la paie Deluxe Canada pour TimeWellScheduled

Deluxe

Intégration de la paie QuickBooks pour TimeWellScheduled

QuickBooks

Profitez de tout cela gratuitement

Interface du logiciel TimeWellScheduled montrant le tableau de planification hebdomadaire des employés avec des quarts codés par couleur selon les départements

Jusqu’à 10 employés

Planification

Messagerie

Babillard des nouvelles

Feuilles de temps

Aucune carte de crédit requise

Logiciel de temps et présence adapté à votre industrie

TimeWellScheduled a été conçu pour répondre aux besoins de votre industrie. Avec TimeWellScheduled, nous vous aidons à simplifier la gestion de la présence et la planification des horaires pour différents types de milieux de travail.
Vous avez un grand nombre d’employés ou plusieurs sites ?
Aucun problème, TimeWellScheduled est là pour vous aider !

Timewellscheduled

Logiciel TimeWellScheduled

Planification – Commerce de détail

Conçu pour simplifier la gestion de votre équipe !

Avec TimeWellScheduled, votre processus de planification en commerce de détail est grandement simplifié, vous permettant de gagner du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

  • Créez des horaires de travail et partagez-les avec votre équipe en quelques minutes
  • Suivez les heures facilement et réduisez vos coûts
  • Améliorez la responsabilisation de vos employés et éliminez les excuses
  • Donnez à votre équipe les moyens d’améliorer leur gestion du temps
  • Et bien plus encore !

En savoir plus

Planification des horaires pour les restaurants

La gestion des équipes devient beaucoup plus simple avec TimeWellScheduled. Conçu pour les restaurants de toutes tailles et de tous types, notre solution de planification des employés simplifie la création et la gestion des horaires, vous aidant à mieux atteindre vos objectifs de main-d’œuvre. Offrez plus de flexibilité à votre équipe grâce aux échanges de quarts, à la gestion des disponibilités et aux demandes de congé afin d’améliorer leur productivité.

En savoir plus

Planification – Épiceries

Gérer une épicerie implique de maintenir les stocks alimentaires, coordonner les livraisons et superviser les membres de l’équipe, ce qui n’est pas une tâche facile. Toutefois, une gestion efficace du temps peut être la clé pour améliorer la productivité et la rentabilité.

En savoir plus

Planification – Hôtels

Les hôtels fonctionnent 24 h sur 24, 7 jours sur 7 — et votre logiciel de planification devrait en faire autant. TimeWellScheduled est conçu spécifiquement pour les environnements d’hôtellerie basés sur des quarts de travail, où la flexibilité, la visibilité et la précision sont essentielles.

En savoir plus

Vue sur ordinateur d’un logiciel de gestion de la main-d’œuvre

Pourquoi opter pour notre logiciel de gestion de la main-d’œuvre ?

Que vous ayez 3 employés ou 300, TimeWellScheduled vous permet non seulement d’économiser du temps, mais aussi de l’argent. Nous simplifions tout. De plus, nous offrons GRATUITEMENT : jusqu’à 10 employés, une pointeuse, un tableau des nouvelles, des fonctionnalités de messagerie et différentes options de support.
Découvrez pourquoi nous sommes notés 4,8/5 sur notre page d’avis ou consultez nos plus récentes études de cas.

Icône de structure d’équipe et d’engrenage illustrant la gestion hiérarchique et les flux de travail

Gérer vos employés n’a jamais été aussi simple

Économisez des milliers de dollars par année en utilisant les appareils que vous avez déjà pour le suivi du temps et de la présence ! Le dernier outil dont vous aurez besoin s’occupe de tout — de la planification à l’échange de quarts, jusqu’à l’exportation des heures vers votre logiciel comptable.

En moyenne, les employés arrivent en retard de 10 minutes par jour. Avec seulement 20 employés, cela représente plus de 8 heures de productivité perdues par semaine.

Illustration représentant le contrôle des coûts de main-d’œuvre et l’intégration de la paie

Économisez du temps et de l’argent !

Les gestionnaires ont mieux à faire que de gérer des notes autocollantes pour les demandes d’absence et de remplir de la paperasse chaque jour pour le suivi des présences. TimeWellScheduled automatise plusieurs tâches quotidiennes, vous libérant du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Icône corporative avec symboles monétaires illustrant la gestion du temps pour entreprises multisites

Tarification adaptée à votre organisation

Que vous ayez 3 employés ou 300, TimeWellScheduled est l’outil idéal pour tous les secteurs afin de suivre le temps et la présence. Plusieurs de vos enjeux liés à la paie et au suivi du temps peuvent être réglés avec TimeWellScheduled. Des fonctionnalités comme le suivi des heures par employé et les alertes vous aident à simplifier la gestion du temps, vous permettant de vous concentrer sur votre journée !

Explorez les fonctionnalités de TimeWellScheduled

TimeWellScheduled est un logiciel conçu pour répondre à vos besoins

Système de pointage

Pourquoi pointer sur une horloge physique quand tout peut être fait en ligne ? Conservez toutes vos informations dans le nuage et oubliez les feuilles de temps traditionnelles !

Planification

Créez les horaires de votre équipe à l’avance et permettez-leur de les consulter en ligne, de faire des demandes de congé et de choisir si vous souhaitez autoriser les échanges de quarts.

Mises à jour infonuagiques

Fini les mises à jour manuelles ! Notre logiciel de suivi du temps infonuagique se met à jour automatiquement, vous assurant de toujours disposer des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité.

Mobile

Utilisez l’appareil de votre choix et consultez vos pointeuses en tout temps, peu importe où vous êtes !

Démarrez votre essai gratuit de gestion de la main-d’œuvre

Ne perdez plus de temps — profitez de notre essai gratuit de 30 jours.

Illustration d’un gestionnaire organisant les horaires et la planification de la main-d’œuvre sur un ordinateur portable

Aucune carte de crédit requise
Gratuit pour vos 10 premiers employés
Commencez en 60 secondes

Questions fréquentes

Puis-je éviter le pointage à la place d’un collègue et le vol de temps sans équipement coûteux ?

Oui. TimeWellScheduled utilise des pointeuses sécurisées basées sur le web avec vérification photo et géorepérage GPS. Contrairement à certains concurrents qui nécessitent du matériel propriétaire, votre équipe peut pointer de façon sécurisée à partir de n’importe quelle tablette ou téléphone intelligent autorisé, assurant leur présence sur place sans coûts supplémentaires.

En quoi la planification basée sur les compétences diffère-t-elle de la planification standard des quarts ?

La planification standard consiste simplement à combler un poste; la planification basée sur les compétences garantit que la bonne personne est assignée. TimeWellScheduled vous permet d’identifier les employés selon leurs certifications ou compétences spécifiques (ex. : « Certifié chariot élévateur » ou « IA »). Notre système signale automatiquement lorsqu’un quart ne dispose pas des compétences requises, réduisant ainsi les risques de non-conformité et les ralentissements opérationnels.

Est-ce que ce logiciel s’intègre à mon fournisseur de paie actuel ?

Absolument. Nous offrons des exportations simples en « un clic » vers les systèmes de paie les plus populaires, incluant Easypay, Payworks, Ceridian et QuickBooks (bureau et en ligne), et plus encore (avec toujours une option d’export CSV). Cela élimine la saisie manuelle des données et peut réduire le temps de traitement de la paie jusqu’à 80 %, une fonctionnalité essentielle pour les PME occupées.

Comment gérer les coûts de main-d’œuvre et les alertes d’heures supplémentaires en temps réel ?

TimeWellScheduled offre un tableau de bord en temps réel de la main-d’œuvre qui compare les heures réelles aux heures planifiées. Vous recevez des alertes instantanées avant qu’un employé atteigne les heures supplémentaires, vous permettant d’ajuster les horaires en cours de quart. Cette approche proactive aide les entreprises à réduire les coûts de main-d’œuvre inutiles de 5 à 10 % en moyenne dès la première année.

Illustration de questions fréquentes sur la planification des horaires et la gestion des quarts

Logiciel de planification et de pointage adapté aux besoins d’aujourd’hui

Créez, modifiez et gérez vos horaires en toute simplicité.

Aucune carte de crédit requise

Logiciel de planification et de pointage