Software de Gestión de RR. HH. y Onboarding de Empleados
TimeWellScheduled ofrece un sistema completo de gestión de recursos humanos diseñado para integrarse perfectamente con tu programación de turnos. Nuestro software proporciona capacidades avanzadas para gestionar el onboarding de empleados, el control de activos y los registros digitales de manera eficiente.
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Software de Onboarding y Capacitación de Empleados
Nuestro módulo de Capacitación y Onboarding simplifica el seguimiento de elementos que requieren revisión y actualización periódica para fines de formación. Con solo unos clics, puedes crear grupos de incorporación para nuevos empleados y asignar toda la documentación necesaria para un acceso sencillo.
Los empleados pueden revisar y firmar documentos digitales de RR. HH. directamente desde su computadora, manteniendo los registros siempre actualizados. Crea y gestiona grupos fácilmente, asigna tareas, establece fechas límite y recordatorios, y facilita la finalización y firma en línea para asegurar un proceso de onboarding fluido y conforme a la normativa.
Sistema de Control de Activos de la Empresa
Lleva un control eficiente del equipo de la empresa. Nuestro módulo de gestión de activos te permite rastrear laptops, uniformes, llaves y más, sabiendo exactamente quién tiene cada elemento.
- Activos fijos: Se asignan al iniciar el empleado (por ejemplo, camisetas o laptops).
- Activos de entrada/salida: Se entregan al iniciar el turno y se devuelven al finalizar.
Este sistema te permite conocer en todo momento qué activos están en uso y su historial completo, brindando una visión clara de todos los recursos de la empresa.
Horas Acumuladas
Gestiona de forma flexible las horas de tus empleados con nuestro módulo de horas acumuladas. Puedes crear diferentes categorías (como tiempo compensatorio) y mover horas entre distintos tipos (regular, horas extra, feriados, etc.).
Los empleados pueden ver fácilmente sus horas acumuladas, y puedes activar reglas automáticas para incrementar estas horas según configuraciones como acumulación mensual o tasas fijas. Este módulo ofrece una solución versátil para la gestión del tiempo.
Almacenamiento Digital de Documentos de Empleados
Organiza y almacena documentos de empleados de forma segura. Ya sean acuerdos firmados o documentos personales importantes, este módulo permite mantener un sistema ordenado y accesible.
Los archivos pueden compartirse con el empleado o mantenerse privados para uso interno del equipo.
Notas y Archivos de Empleados
Gestiona y agrega notas y archivos relacionados con empleados individuales. Esta herramienta es esencial para llevar un seguimiento de información importante, evaluaciones de desempeño y otros registros del empleado, todo en un solo lugar.
Bonificaciones Por Turno
Con las bonificaciones por turno, los empleadores pueden ofrecer compensaciones adicionales por ciertos horarios, asegurando un reconocimiento justo por la flexibilidad laboral. Estas bonificaciones pueden aplicarse por empleado, turno, franja horaria o plantillas personalizadas, brindando control total sobre la configuración. Motiva a tu equipo y mejora el compromiso recompensando donde realmente importa.
Seguimiento De Tiempo y Gastos de Capacitación
Nuestro módulo de Gastos de Capacitación facilita el seguimiento del tiempo de formación y los costos asociados. Ya sea certificación en primeros auxilios u otros programas de desarrollo profesional, puedes registrar horas, gastos e incluso detalles del instructor, todo en un solo lugar. Genera reportes detallados para gestionar el crecimiento de tu equipo y garantizar el cumplimiento sin complicaciones.
Invierte en tu equipo con una gestión de capacitación más inteligente.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué es importante registrar las horas acumuladas de los empleados?
Registrar las horas acumuladas de los empleados es importante por varias razones:
Cumplimiento de leyes laborales: Asegura el cumplimiento de normativas relacionadas con horas extra y tiempo compensatorio.
Compensación precisa: Permite compensar correctamente a los empleados por horas extra, ya sea mediante pago adicional o tiempo libre.
Gestión de recursos: Ayuda a planificar la fuerza laboral y administrar mejor los recursos al monitorear la acumulación y uso de horas extra.
Transparencia y equidad: Garantiza una gestión clara y justa de las horas adicionales trabajadas.
Planificación financiera: Facilita la planificación financiera al mantener registros claros de tiempo adeudado o compensaciones adicionales.
¿Qué significa el control de activos?
El control de activos se refiere al método de seguimiento de bienes físicos, ya sea mediante el escaneo de códigos de barras o el uso de etiquetas que transmiten su ubicación. Se utiliza para:
- Controlar activos físicos: Saber dónde están y cómo se utilizan.
- Prevenir pérdidas o robos: Reducir el riesgo de extravío o robo de activos.
- Gestionar inventario: Mantener control sobre cantidades y disponibilidad.
- Programar mantenimiento: Asegurar mantenimientos oportunos y reducir tiempos de inactividad.
- Optimizar el uso de activos: Mejorar la eficiencia evitando que los recursos estén inactivos.
¿Cómo se calculan las horas acumuladas?
El cálculo de horas acumuladas generalmente incluye los siguientes pasos:
- Determinar horas extra: Identificar las horas trabajadas más allá de la jornada regular según políticas internas o leyes laborales.
- Aplicar la política de la empresa: Algunas empresas usan conversión 1:1 (una hora extra = una hora acumulada), mientras que otras aplican tasas diferentes.
- Registrar y acumular: Guardar estas horas en la cuenta de horas acumuladas del empleado.
- Monitorear y utilizar: Los empleados pueden usar estas horas como tiempo libre en el futuro, según políticas y acuerdos internos.
El método exacto puede variar dependiendo de las leyes locales y las políticas específicas de cada organización.
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