TimeWellScheduled
Suite RH
TimeWellScheduled propose une suite de resource RH, conçue comme un complément au service de base TimeWellScheduled. Ces suites offrent des fonctionnalités avancées pour gérer efficacement divers aspects des ressources humaines.
1. Formation des employés
Améliorez les compétences de votre personnel grâce à notre module de formation des employés. Créez et gérez des groupes de formation, suivez les dates d’échéance et les rappels, et facilitez la réalisation et l’approbation en ligne par les employés. Un système robuste garantit que votre équipe garde une longueur d’avance dans son développement professionnel.
2. Actifs des employés
Gardez efficacement la trace des actifs de l’entreprise. Notre module de suivi des actifs vous permet de suivre
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- immobilisations : ces actifs que vous pouvez attribuer lorsque l’employé commence, comme des t-shirts et un ordinateur portable
- actifs d’entrée/sortie : ces actifs sont signalés lorsque l’employé commence son quart de travail et restitués à la fin. Vous savez exactement qui a quoi en stock en ce moment et l’historique de chaque actif.
Cette fonctionnalité garantit un aperçu clair de tous les actifs de l’entreprise et de leurs détenteurs actuels.
3. Notes des employés
Gérez et ajoutez des notes relatives à des employés individuels. Cet outil est essentiel pour garder une trace des informations importantes, des évaluations de performances et d’autres notes relatives aux employés, le tout en un seul endroit.
4. Fichiers des employés
Organisez et stockez en toute sécurité les documents relatifs aux employés. Qu’il s’agisse d’accords signés ou de documents personnels importants, ce module permet de maintenir un système de classement ordonné et accessible.
5. Heures en banque
Gérez de manière flexible les heures des employés grâce à notre module Heures en banque. Créez n’importe quel nombre d’heures en banque, telles que le temps compensatoire, et déplacez facilement les heures entre différentes catégories (TR, TS, fériés, etc.) dans ces heures. Les employés peuvent voir rapidement ce qu’ils ont en banque et vous pouvez activer les cumuls afin que notre système augmente automatiquement leurs heures en fonction de divers paramètres tels que les heures par mois, le taux forfaitaire, etc. Ce module offre une approche polyvalente de la gestion du temps.
Commencer Pour activer cette suite RH pour votre organisation, veuillez contacter notre équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.
Questions fréquemment posées
Pourquoi suivre les heures accumulées par les employés ?
Le suivi des heures accumulées par les employés est important pour plusieurs raisons :
Conformité aux lois du travail : il garantit le respect des lois du travail concernant les heures supplémentaires et les congés compensatoires.
Rémunération précise : Aide à rémunérer avec précision les heures supplémentaires des employés, soit par une rémunération supplémentaire, soit par un congé compensatoire.
Gestion des ressources : Aide à une planification efficace des effectifs et à une gestion des ressources en surveillant l’accumulation et l’utilisation d’heures de travail supplémentaires.
Transparence et équité : assure la transparence et l’équité dans la gestion des heures supplémentaires travaillées par les employés.
Planification financière : aide à la planification financière en fournissant des enregistrements clairs du temps dû ou d’une compensation supplémentaire.
Qu’entend-on par suivi des actifs ?
Le suivi des actifs fait référence à la méthode de suivi des actifs physiques, soit en scannant les étiquettes de codes-barres attachées aux actifs, soit en utilisant des balises qui diffusent leur emplacement. Il est utilisé pour :
- Gardez une trace des actifs physiques : savoir où se trouvent les actifs et comment ils sont utilisés.
- Prévenir la perte ou le vol : réduire le risque de perte d’actifs ou prévenir le vol.
- Gérer l’inventaire : assurer le suivi des quantités d’actifs, facilitant ainsi la gestion des stocks.
- Planification de la maintenance : garantir une maintenance en temps opportun et réduire les temps d’arrêt.
- Optimiser l’utilisation des actifs : améliorer l’efficacité en garantissant que les actifs sont utilisés efficacement et ne restent pas inutilisés.
Comment calculer les heures accumulées ?
Le calcul des heures accumulées implique généralement les étapes suivantes :
- Déterminer les heures supplémentaires : identifiez les heures qu’un employé a travaillées au-delà de ses heures de travail habituelles, telles que définies par la politique de l’entreprise ou le droit du travail.
- Appliquer la politique de l’entreprise : suivez la politique spécifique de l’entreprise concernant les heures d’ouverture des banques. Certaines entreprises peuvent autoriser une conversion 1:1 (une heure supplémentaire équivaut à une heure accumulée), tandis que d’autres peuvent utiliser un taux différent.
- Enregistrer et accumuler : conserver une trace de ces heures supplémentaires et les accumuler dans le compte « heures en banque » de l’employé.
- Surveiller et utiliser : les employés peuvent ensuite utiliser ces heures accumulées pour prendre des congés à l’avenir, conformément aux politiques et aux accords de l’entreprise.
La méthode exacte peut varier en fonction des lois du travail locales et des politiques spécifiques de l’organisation.
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