LOGICIEL DE PLANIFICATION D’ÉPICERIE
Conçu pour faciliter la gestion de votre équipe !
Gérer un supermarché implique de maintenir les approvisionnements alimentaires, les services de livraison et de surveiller les membres de l’équipe, ce qui n’est pas une mince affaire. Cependant, une gestion efficace du temps peut être la clé pour accroître la productivité et la rentabilité.
Les managers peuvent facilement suivre les demandes de disponibilité et de congés de leur équipe, ainsi que les approbations avec TimeWellScheduled.
TimeWellScheduled est un outil essentiel pour le suivi du temps et des présences dans les épiceries. Mettez en place un système de planification en ligne efficace pour votre magasin qui vous fera économiser des heures de travail.
À mesure que votre équipe s’agrandit, il devient de plus en plus difficile de garantir que tout se passe bien et que des changements imprévus surviennent fréquemment. Les employés malades ou les retardataires peuvent ruiner votre emploi du temps soigneusement planifié, mais TimeWellScheduled vous offre un moyen simple de résoudre rapidement ces problèmes.
Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur logiciel de planification pour le secteur de vente au détail
Rendre votre magasin plus efficace
Améliorez l’efficacité avec TimeWellScheduled. Rationalisez votre paie, votre planification et vos communications en un seul endroit.
Des outils pour accompagner vos collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
Nous savons tous que les employés d’une épicerie ont beaucoup de choses à faire à tout moment. Avec TimeWellScheduled, ils pourront suivre leurs horaires de n’importe où, demander des congés ou modifier leur disponibilité en déplacement et communiquer instantanément avec leurs collègues et managers !
Aidez les responsables à récupérer un temps précieux pour gérer facilement les opérations quotidiennes.
La gestion des personnes est un travail substantiel et important. Les managers doivent se souvenir de plusieurs choses à tout moment pour garantir le bon fonctionnement d’un magasin. TimeWellScheduled peut vous aider à rendre votre journée plus facile et plus productive en vous aidant à créer rapidement des horaires, à atteindre vos objectifs de main-d’œuvre chaque semaine et à simplifier le suivi du temps et la paie.
Étude de cas
Avant d’utiliser TimeWellScheduled, les personnes qui dirigeaient Lina’s (propriétaires, gérants et personnel) étaient confrontées à trois problèmes majeurs. Vous souhaitez en savoir plus sur leur parcours ? Consultez l’étude de cas complète sur l’épicerie ici.
Faites en sorte que votre temps compte !
TimeWellScheduled dispose d’un tableau de bord en temps réel qui vous permet de connaître à tout moment le statut d’un employé pendant son quart de travail prévu. TimeWellScheduled est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet d’utiliser n’importe quel appareil prêt à Internet, désigné par vous, comme moyen de connexion. De plus, nous avons mis en œuvre des applications mobiles pour les entreprises dont les employés sont sur le terrain et non dans un environnement de bureau traditionnel. Laissez TimeWellScheduled faire la surveillance pour vous et faites en sorte que votre temps compte !
- Gagnez des heures et des heures par semaine sur la construction du planning !
- Rendez votre lieu de travail plus efficace et économisez de l’argent ! Donnez à votre équipe les moyens de gérer son temps et d’avoir plus de responsabilités !
- Donnez à votre équipe les moyens de gérer son temps et d’avoir plus de responsabilités !
Gardez tout le monde sur la même longueur d’onde avec des informations à jour !
Des horaires auxquels tout le monde peut accéder à tout moment et de n’importe où, aident votre personnel à rester informé des horaires. Ceci est inestimable pour tout environnement de vente au détail. Cela élimine le temps passé à contacter tout le monde individuellement pour leur fournir des mises à jour et des modifications.
Depuis combien d'années êtes-vous en affaires ?
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Planification des quarts
Gérez sans effort les demandes de disponibilité et de congés. Suivez, modifiez et traitez facilement.
Compétences
Trouvez facilement des employés à planifier en fonction de leurs compétences. Cela vous aidera à planifier les employés partageant des compétences communes ou complémentaires, ce qui vous permettra de garantir facilement que vous disposez de la couverture dont vous avez besoin pour chaque quart de travail.
Notes
TimeWellScheduled vous offre la possibilité de mettre des notes privées et publiques sur le planning d’un employé. Cela vous permet d’envoyer des rappels et des mises à jour afin que chacun dispose des informations dont il a besoin lors de la vérification de son emploi du temps.
Piste de Vérification
Évitez facilement les erreurs et complications potentielles grâce au journal de piste d’audit. Cela vous permet de voir chaque modification apportée à un horaire.
Alertes
Aide vos employés à savoir quand ils travaillent grâce à des alertes de quart de travail quotidiennes et hebdomadaires. Réduire le risque de quarts de travail manqués et d’arrivées tardives.
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Échange de quart
Les employés peuvent demander ou accepter un échange de quart de travail directement depuis leurs appareils mobiles. Juste une autre façon dont TimeWellScheduled contribuera à libérer un temps précieux pour tout le monde !
Changement de couverture en toute confiance
Vous pouvez être assuré que vos quarts de travail seront couverts et que vous serez au courant de tout changement survenant en cours de route.
Modification rapide des quarts
La vie arrive et quand elle arrive, effectuez facilement des ajustements rapides pour vous aider à gérer les imprévus.
Configuration facile
La configuration de TimeWellScheduled est rapide et facile. Notre équipe d’assistance est disponible à tout moment pour vous guider et garantir une configuration, une compréhension et une utilisation fluides. Vous remettre à vos tâches importantes est notre priorité absolue !
Budgétisation
Établissez un budget en toute confiance et comparez vos coûts aux années précédentes. TimeWellScheduled vous permet de créer vos horaires et de visualiser facilement le total des heures et des coûts.
Témoignages
Ce que pensent nos précieux clients :
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?
Une carte de temps est un document ou un enregistrement électronique utilisé pour suivre les heures travaillées par un employé. Elle comprend généralement des informations telles que le nom de l’employé, les dates travaillées et le nombre d’heures travaillées chaque jour.
Comment les épiceries peuvent-elles bénéficier du temps et de la présence ?
Les épiceries peuvent tirer plusieurs avantages de la mise en œuvre d’un système de gestion du temps et des présences robuste :
- Accurate Payroll Processing: Time and attendance systems ensure accurate tracking of employee hours, which is crucial for correct payroll processing. This helps in avoiding overpayment or underpayment issues, ensuring employees are paid precisely for the time they have worked.
- Conformité à la réglementation du travail : les épiceries doivent respecter diverses lois du travail, notamment celles liées au salaire minimum, aux heures supplémentaires, aux pauses et aux travailleurs mineurs. Un bon système de gestion du temps et des présences contribue à garantir le respect de ces lois, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de sanctions.
- Planification efficace : les épiceries sont souvent confrontées à un trafic client fluctuant, avec des heures de pointe pendant les week-ends, les jours fériés et les événements spéciaux. Les données de temps et de présence peuvent aider à créer des horaires de personnel efficaces qui correspondent aux modèles de trafic des clients, garantissant ainsi un personnel adéquat pendant les périodes de pointe et réduisant les coûts de main-d’œuvre inutiles pendant les périodes plus calmes.
- Réduction du vol de temps et des poinçons entre amis : Le vol de temps et les poinçons entre amis peuvent constituer des problèmes importants dans les environnements de vente au détail comme les épiceries. Les systèmes modernes de gestion du temps et des présences, en particulier ceux dotés de fonctionnalités biométriques, peuvent contribuer à réduire ces problèmes, en garantissant un suivi du temps plus précis.
Comment suivre les heures du personnel d’une épicerie ?
Le suivi efficace des heures du personnel des épiceries est crucial pour toute organisation afin de garantir une paie précise, le respect du droit du travail et une gestion efficace de la main-d’œuvre. Il existe plusieurs méthodes pour suivre les heures du personnel, chacune avec ses propres avantages :
- Feuilles de temps manuelles : les employés enregistrent chaque jour leurs heures de début et de fin, ainsi que les pauses et les heures supplémentaires, sur des feuilles de temps papier. Cette méthode est simple mais sujette aux erreurs et au vol de temps.
- Horodateur : les horodateurs traditionnelles permettent aux employés de pointer à l’arrivée et au départ à l’aide d’une carte de poinçon. Bien que plus fiables que les feuilles de temps manuelles, elles peuvent toujours être soumises à des pointages entre amis et n’offrent pas de données détaillées à analyser.
- Horodateurs numériques : il s’agit de versions plus avancées d’horadateurs, où les employés peuvent poinçonner à l’arrivée et au départ à l’aide d’un système numérique. Ils peuvent utiliser des cartes, des codes PIN ou d’autres identifiants.
- Systèmes biométriques : les systèmes utilisant les empreintes digitales, la reconnaissance faciale ou d’autres données biométriques sont hautement sécurisés et réduisent le risque de poinçonnage entre amis. Ils sont de plus en plus populaires pour leur précision et leur sécurité.
- Systèmes basés sur le Web : ces systèmes permettent aux employés d’enregistrer leurs heures à l’aide d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Ils incluent souvent des fonctionnalités permettant de suivre le temps consacré à des tâches ou des projets spécifiques et sont accessibles à distance.
- Applications mobiles : particulièrement utiles pour les travailleurs à distance ou sur le terrain, les applications mobiles peuvent suivre le temps et même utiliser les données GPS pour vérifier l’emplacement de l’employé lors de son arrivée ou de son départ.
- Logiciel de suivi automatisé du temps : certains logiciels peuvent suivre automatiquement le temps passé sur les tâches en surveillant l’utilisation de l’ordinateur. Ceci est particulièrement utile pour les environnements de bureau où les employés travaillent sur des ordinateurs.
- Systèmes intégrés de gestion des effectifs : ces systèmes fournissent une solution complète qui comprend le temps et les présences, la paie, la gestion des ressources humaines et la planification. Ils offrent des données complètes pour l’analyse et la prise de décision.
Qu’est-ce que le temps et la présence dans la paie ?
Le temps et les présences dans le contexte de la paie font référence au processus de suivi et d’enregistrement des heures de travail et des présences des employés afin de calculer avec précision leur salaire.
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