Économisez du temps et de l’argent avec le géofencing

L’environnement commercial d’aujourd’hui est hautement concurrentiel. Les propriétaires d’entreprise sont toujours à la recherche de technologies qui peuvent aider à améliorer leurs opérations et leur donner un avantage concurrentiel. Le géofencing pour le suivi du temps et la gestion des employés peut aider à réduire les coûts, gagner du temps et améliorer la productivité et la responsabilité des employés.

Qu’est-ce que le Géofencing

Selon Wikipédia, « une clôture géographique(Géofencing) est un périmètre virtuel pour une zone géographique réelle. » Pensez-y comme la «clôture invisible» que les gens utilisent pour garder leurs chiens sur leur propriété. Ce n’est qu’au lieu d’être «zappé» lorsque vous franchissez la clôture, les appareils mobiles déclenchent une réponse. Ainsi, pour résumer, les clôtures géographiques utilisent des points GPS virtuels pour déclencher des réponses qui envoient des alertes aux appareils mobiles lorsque les utilisateurs entrent ou sortent de la zone géo-clôturée. Le géofencing a de nombreuses utilisations commerciales, notamment dans les médias sociaux et le marketing. Nous allons voir comment il est utilisé en termes de suivi du temps et de gestion des employés.

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Géofencing sur le lieu de travail

La plupart des entreprises comptent aujourd’hui au moins quelques travailleurs mobiles parmi leurs effectifs, ce qui pose de nouveaux défis dans la gestion de ces travailleurs. Le géorepérage est un moyen efficace de relever ces défis, en particulier dans le domaine du suivi du temps et des présences. Geofencing est utilisé pour surveiller les employés travaillant dans des endroits éloignés ou effectuant des travaux sur le terrain. À l’aide d’un outil de géorepérage, un employé est autorisé à enregistrer sa présence à l’aide d’un appareil compatible GPS uniquement lorsqu’il se trouve dans un périmètre désigné. Ainsi, lorsqu’un employé arrive sur un chantier et «franchit la clôture», il est invité à pointer à partir de son appareil mobile. Lorsque les travailleurs quittent le chantier, les déclencheurs les invitent à sortir. Pour les employés de bureau, une application peut leur rappeler de pointer dès qu’ils sont près de l’entrée principale.

Avantages du géofencing

p style = « text-align: justify; »> La géolocalisation a rendu les rapports de temps et de présence beaucoup plus faciles et plus précis pour les employés et les gestionnaires. Pour commencer, cela rend le vol de temps presque impossible, car les employés ne peuvent pas pointer lorsqu’ils ne se trouvent pas dans leur lieu de travail autorisé. Donc plus de poinçon. En fait, les gestionnaires reçoivent une notification en temps réel si un poinçon se produit à l’extérieur de la clôture. Le géofencing ne consiste pas seulement à suivre les employés et à appliquer les politiques de temps et de présence. Il suit également les heures des employés pour une paie précise et est d’une grande aide dans la gestion des employés et des projets grâce à sa capacité à suivre les heures des employés par projet ou lieu de travail. De plus, les notifications permettent aux responsables de mieux comprendre quand les employés vont et viennent des sites commerciaux ou comment ils se déplacent sur un chantier. Cela permet non seulement un suivi précis du temps des employés, mais peut également vous aider à comprendre comment le travail est effectué et à collecter des données pour améliorer l’efficacité. Que vous souhaitiez prévoir les besoins en personnel ou disposer des informations nécessaires pour résoudre facilement les problèmes du personnel, la géolocalisation ajoute des informations qui aident à résoudre les problèmes.

Le géofencing ne profite pas seulement aux employeurs, mais aussi aux employés. En fait, la technologie permet aux employés de savoir où ils sont censés être et d’être payés pour le temps qu’ils y consacrent. Elle réduit le nombre d’erreurs commises par les employés sur leur feuille de temps, rationalise le processus de paie et garantit que chaque employé est correctement payé pour le travail qu’il accomplit. Dans un sondage Geofencing de 2018, 72% des répondants ont signalé une expérience positive avec le géofencing, citant la responsabilité, l’efficacité et la sécurité comme principal avantage.

Implémentation du géofencing

Si vous prévoyez d’introduire le géofencing pour votre personnel, voici quelques étapes à suivre avant de commencer:

Informez les employés et obtenez leur adhésion. Expliquez tous les avantages et soyez transparent sur vos raisons de l’utilisation. Ils doivent avoir confiance que ce n’est pas simplement utilisé pour «garder un œil» sur eux. Il est très important de leur faire savoir que votre application de géorepérage ne les suit PAS 24 heures sur 24.
Consultez les règles relatives aux horaires et aux présences. Rappelez aux employés les politiques dont ils ont eu connaissance lors de leur première embauche, probablement incluses dans le manuel de l’employé.
Apprenez à tout le monde à l’utiliser. Les applications de suivi du temps sont assez simples à utiliser, mais ne supposez pas que tout le monde saura quoi faire. Montrez tout à tout le monde: comment entrer et sortir, comment afficher les fiches de présence et comment demander un congé. Si votre système se synchronise avec la planification, montrez-leur comment afficher leur horaire et demander un échange de quart, etc.

Chez TimeWellScheduled, nous intégrons le géofemcing dans notre application de suivi du temps pour aider à gérer la planification, les entrées et les sorties, les fiches de présence et la paie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.

En plus de réduire les coûts associés aux erreurs de pointage délibérées ou imprudentes, le géofencing élimine le besoin de supervision coûteuse par le superviseur des pratiques d’horloge et contribue à garantir la responsabilité des employés. Cela permet de garantir les meilleurs soins aux patients, que les projets de construction soient achevés à temps et que les employés à distance travaillent toutes les heures pour lesquelles ils sont payés.