Avec les prochaines vacances et les fermetures de banques, la gestion de la paie peut être délicate. Voici comment plusieurs de nos clients gèrent la situation – lire ici.
Comment gérer la paie pendant les vacances
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Comment puis-je recevoir des alertes lorsqu’un employé a atteint un nombre d’heures défini ?
Si votre équipe a besoin d'être alertée lorsqu'un employé a atteint, disons, 5000 ou 10000 heures, vous pouvez configurer une alerte pour les managers. Pour en savoir plus ici.
Comment puis-je autoriser ou empêcher les employés de s’envoyer des messages ?
Dans TimeWellScheduled, vous pouvez contrôler la messagerie comme suit : L'employé ne peut envoyer des messages qu'à d'autres personnes occupant un poste supérieur L'employé peut envoyer un message à n'importe qui dans le même rôle 'employé peut envoyer un message à...
Quarts de nuit et absences
Si vous avez un quart de nuit et que l'employé s'est déclaré malade, comment procédez-vous pour l'enregistrer ? En savoir plus ici.
Comment puis-je ajouter un quart dans le passé ?
Si vous devez ajouter un quart de travail déjà passé (par exemple, un employé est entré mais n'était pas prévu), suivez ces étapes..
Le calcul de la paie férié n’affiche pas les jours de vacances ?
Lorsque le rapport de paie férié est configuré pour la première fois, il n’ajoute PAS de jours de type absence dans le rapport. Cela garantit que les jours ne sont pas ajoutés accidentellement au calcul sans que quelqu’un les configure spécifiquement. Pour en savoir...
Gérer lorsque les employés demandent des congés ou ont des disponibilités ?
Si vous cherchez à gérer le moment où les employés peuvent prendre des congés, disons 2 semaines à partir de maintenant ou plus tard, lisez plus here sur la façon de le faire.
Comment définir/vérifier nos règles OT ?
TimeWellScheduled vous permet de gérer les règles OT au niveau global, ainsi qu'au niveau des employés. Lisez ici pour savoir comment le gérer.
Comment utiliser QUARTS OUVERT
Parfois, vous devez créer une quarts mais vous ne savez pas trop à qui l'attribuer vous voulez laisser vos employés se débrouiller seuls Pour cela, utilisez le module QUARTS OUVERT. En savoir plus ici.
Dépistage COVID ajouté à l’application des employés
Si vous avez activé la fonction de filtrage COVID sur le site Web, les employés peuvent désormais remplir le même formulaire sur l'application. Cela les évite de mettre en signet l'URL et ajoute un emplacement de géocodage à l'endroit où cela a été fait. Pour en...
Puis-je synchroniser mon emploi du temps avec Google ou le Calendrier Apple?
Vous pouvez synchroniser votre calendrier TimeWellScheduled avec un logiciel ou un outil de calendrier externe qui s'appuie sur iCal comme Outlook, Google ou Apple Calendar Pour importer votre calendrier dans une application tierce, accédez d'abord à AFFICHER MON...
Créez un sondage pour votre équipe
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au tableau de bord qui permet à votre équipe de faire des sondage et de voir les résultats. Vous pouvez créer la question et les réponses et votre équipe peut y répondre.Pour en savoir plus, visitez ce lien.
Prime de quart ajoutée aux rôles
Nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité: les primes de quart. Ceux-ci peuvent être utilisés pour payer à un employé un montant supplémentaire ou des heures par quart. Par exemple, si un employé travaille le quart de nuit et reçoit un supplément de 100 $, vous...
Comment arrêter de recevoir des rapports automatiquement
Aller à Feuille de temps & La paie Aller à Push Reports Recherchez le rapport et cliquez sur SUPPRIMER
Comment Puis-Je Ajouter Mon Propre Message Sur Le Courriel De Bienvenue Aux Employés?
Vous souhaiterez peut-être informer les employés de votre politique de confidentialité ou d’autres informations lors de leur inscription.Pour ajouter votre propre message, Suivez ces étapes.
Comment recevoir des rapports automatiquement
Souhaitez-vous recevoir automatiquement l’un des rapports de TimeWellSchedule? Si tel est le cas, suivez ces étapes pour le configurer pour que vous-même et d’autres membres de l’équipe puissiez le recevoir chaque semaine. Article de soutien
Comment puis-je vérifier le rapport de suivi des alertes de poinçon (COVID)?
Vous pouvez consulter les réponses à la fenêtre contextuelle d'alerte de poinçon (COVID) en chargeant le rapport sous RAPPORTS. Cliquez ici pour en savoir plus .
Désactiver le paiement des primes
À titre de rappel, si vous n'avez plus besoin de payer les primes, vous pouvez suivre ces étapes pour le désactiverhttps://timewellscheduled.com/prime-salariale-pour-easypay-ceridian-desjardins/ Ne cliquez simplement pas sur OUI, mais cliquez sur NON 🙂
Configuration du geofencing
Geofencing vous permet de contrôler les capacités de poinçon dans une zone spécifique. Nous recommandons FORTEMENT d'utiliser un téléphone avec un GPS car un navigateur Web ne fournit pas toujours un résultat précis. En savoir plus ...
Saviez-vous que vous pouvez cacher le bouton Pause du poinçon?
Si votre équipe ne poinçonne jamais pour faire une pause, vous pouvez masquer complètement le bouton. Il suffit de cocher ici
Comment puis-je obtenir une copie de mon horaire dans mon calendrier?
Voici comment télécharger votre agenda: Une fois connecté, allez à VOIR MON HORAIRE. En haut à droite se trouve un bouton, Exporter vers MON CALENDRIER Enregistrez le fichier. Suivez les étapes ici -...
Activer le partage de localisation sur Firefox et Google Chrome
Si vous avez désactivé les services de géolocalisation pour Firefox et / ou Google Chrome, utilisez les instructions suivantes pour l'activer. Firefox: Dans la barre d'adresse tapez "about:config" Sur la page "about:config", tapez "geo.enabled" dans la barre de...
Glisser-déposer des images
Saviez-vous que lors de la création d’un nouveau message ou d’une publication de nouvelles, vous pouvez glisser et déposer des images, des documents Word et des fichiers PDF dans votre message? Les pièces jointes ont toujours été possibles, mais maintenant vous pouvez...
Nouveau module de liens
Vous pouvez maintenant afficher des liens importants et pertinents sur le tableau de bord de TimeWellScheduled. Gérer Mon Dossier Entreprise >> Gérer mes liens Cliquez sur Ajouter un lien pour créer un nouveau lien ou Modifier le formulaire dans le menu...
Configurer votre dispositif biométrique
Setting up your biometric device TimeWellScheduled even allows for leading edge biometric time and attendance systems to confirm user authentication and utilize the most secure form of verification today. Try TimeWellScheduled free for 30 days. S’il vous plaît...
Ajout du glisser-déposer pour les quarts
Vous pouvez ajouter des quarts de travail commun facilement par la création de durées de quart qui apparaissent en haut de l'horaire. Il suffit de glisser-déposer le nouveau bouton dans le calendrier pour ajouter le nouveau quart. Pour créer une nouvelle plage...
