Politique de conservation des données

Chez TimeWellScheduled, nous nous engageons à assurer la sécurité et la protection des informations personnelles que nous traitons, et à fournir une approche conforme et cohérente en matière de conservation des données. Cette politique définit les obligations de TimeWellScheduled concernant la conservation des données et la conservation des données personnelles traitées dans le cadre de nos services.

Portée
Cette politique s’applique à tous les processus commerciaux et systèmes de traitement de données utilisés par TimeWellScheduled et à toutes les données que l’entreprise collecte et stocke concernant ses utilisateurs de services et ses employés. p>

1.  Conservation des images capturées avec l’application Punch

• Toutes les images capturées à l’aide de l’application Punch sont conservées pendant une période de 90 jours.
• Après 90 jours à compter de la date de capture, les images sont définitivement supprimées de nos systèmes.

2.  Conservation des données dans les instances sans activité

• Les données stockées dans tous les cas sur notre plate-forme seront conservées pendant une période de 90 jours après la dernière activité enregistrée.
• Si une instance reste inactive pendant plus de 90 jours, toutes les données de cette instance sont définitivement supprimées.

3.  Conservation des données des employés supprimés

• Lorsqu’un employé est marqué comme « supprimé » dans notre système, ses données associées sont conservées pendant sept jours supplémentaires.

• Après cette période de sept jours, toutes les données personnelles relatives à l’employé supprimé sont définitivement supprimées de nos systèmes.

Processus de suppression des données

• Nos processus de suppression de données sont conçus pour garantir que vos données sont supprimées de manière sécurisée et efficace de tous les systèmes, sans possibilité de récupération.
• Nous utilisons des techniques conformes aux normes du secteur pour la suppression des données, garantissant ainsi le respect des lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données.

Exceptions à la politique de conservation

• Certaines circonstances peuvent nécessiter la conservation des données pendant des périodes prolongées, telles que des obligations légales, des litiges ou des enquêtes en cours. Dans de tels cas, les données seront conservées conformément aux exigences légales et supprimées en toute sécurité une fois qu’elles ne seront plus nécessaires.

Vos droits et choix

• Les utilisateurs de notre service ont le droit de demander des informations sur les données que nous détenons sur eux et de demander la suppression de leurs données conformément aux lois applicables.
• Les demandes de suppression de données avant l’expiration de la période de conservation seront honorées conformément aux obligations légales et contractuelles.

Mises à jour du règlement

• Cette politique est susceptible d’être modifiée. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique à tout moment et communiquerons tout changement important à nos utilisateurs.

Coordonnées

• Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de conservation des données, veuillez contacter (lien vers le formulaire de contact).

Date d’entrée en vigueur

Cette politique entre en vigueur le 1er juillet 2023